Wie Sie Ihre portugiesische NIF finden oder wiederherstellen

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Wenn Sie Ihre NIF (número de identificação fiscal) nicht finden können, lautet die beruhigende Nachricht: Sie ist nicht verloren gegangen. Die NIF ist dauerhaft: Sie verfällt nie und ändert sich nie, sodass die Ihnen zugeteilte Nummer weiterhin Ihnen zugeordnet ist. Sie besteht immer aus neun Ziffern — ohne Buchstaben, ohne Bindestriche. Hier erfahren Sie, wo Sie sie finden und wie Sie eine offizielle Kopie erhalten, falls Sie sämtliche Unterlagen verlegt haben.

Wo Ihre NIF vermerkt ist

Ihre NIF erscheint an mehreren Stellen, die Sie möglicherweise bereits haben:

• Auf dem Registrierungsblatt, das die Steuerbehörde bei der Vergabe Ihrer NIF ausgestellt hat
• Auf jedem Schreiben oder Bescheid der Finanças (der Steuerbehörde)
• In Ihrem Konto im Portal das Finanças, sobald Sie sich angemeldet haben
• Auf dem comprovativo de NIF — der offiziellen Bescheinigung, die Sie kostenlos aus dem Portal herunterladen können
• Aufgedruckt auf dem Cartão de Cidadão, bei portugiesischen Staatsangehörigen

Das offizielle comprovativo herunterladen

Das comprovativo de NIF ist das Dokument, das die meisten Institutionen als Nachweis Ihrer Steuernummer akzeptieren. Sobald Sie im Portal das Finanças angemeldet sind, können Sie es kostenlos herunterladen, und es ist der eindeutigste Weg, die genaue Nummer und den Namen, unter dem sie registriert ist, zu bestätigen. Wenn eine Bank, ein Vermieter oder ein Arbeitgeber Sie auffordert, „Ihre NIF nachzuweisen“, ist dieses Dokument gemeint.

Wenn Sie sich nicht anmelden können oder keine Unterlagen finden

Zwei Dinge sollten Sie auseinanderhalten: die NIF selbst (die neunstellige Nummer) und das Passwort für das Portal das Finanças (die senha, mit der Sie sich anmelden). Wenn Sie die Nummer haben, aber nicht das Passwort, können Sie im Portal ein neues Zugangspasswort anfordern — es wird per Post an die bei der Steuerbehörde hinterlegte Adresse gesendet; bei Nicht-Residenten ist dies die Adresse Ihres steuerlichen Vertreters. Wenn Sie die Nummer gar nicht mehr haben, können Sie sie bei jedem Finanzamt, über das Servicetelefon der Steuerbehörde oder — oft der schnellste Weg — bei demjenigen erfragen, der die NIF ursprünglich für Sie beschafft hat.

Nicht-Residenten: Ihr Vertreter kann helfen

Wenn Sie Ihre NIF als Nicht-Resident aus der Ferne erhalten haben, verfügt Ihr steuerlicher Vertreter über die registrierte portugiesische Adresse und empfängt die Korrespondenz der Steuerbehörde, einschließlich des Zugangspassworts. Damit ist er die naheliegende erste Anlaufstelle, wenn Sie Ihre Nummer aus den Augen verloren haben oder aus dem Ausland nicht auf das Portal zugreifen können.

Sie haben noch keine NIF?

Wenn Sie hier sind, weil Sie nie eine hatten: Eine NIF ist unkompliziert zu erhalten — sie wird vom portugiesischen Staat kostenlos vergeben und mit NIF Express vollständig online in 5–14 Werktagen beschafft, für €49.99 einschließlich des ersten Jahres der steuerlichen Vertretung. Starten Sie Ihren Antrag oder erfahren Sie, was eine NIF ist.

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