Wenn Sie Brasilianer sind und in Portugal etwas planen — einen Umzug, eine Immobilie, ein Visum, ein Bankkonto —, ist die NIF (número de identificação fiscal) fast immer der erste Schritt, und Sie können sie ohne Brasilien zu verlassen erhalten. Sie ist die neunstellige Steueridentifikationsnummer, die von der portugiesischen Steuer- und Zollbehörde (Autoridade Tributária e Aduaneira) ausgestellt wird, und sie spielt in Portugal eine sehr ähnliche Rolle wie der brasilianische CPF: Sie identifiziert Sie bei jeder amtlichen und geschäftlichen Transaktion. Jeder kann eine besitzen — Resident oder Nicht-Resident —, und der gesamte Antrag kann online von Brasilien aus gestellt werden.
Wann Brasilianer einen steuerlichen Vertreter benötigen
Brasilien liegt außerhalb der EU und des EWR. Ein nicht in Portugal ansässiger Brasilianer kann die NIF beantragen, ohne einen steuerlichen Vertreter in Portugal zu bestellen. Die Pflicht entsteht erst, wenn er in Portugal ein steuerliches Rechtsverhältnis begründet (zum Beispiel durch den Kauf einer Immobilie oder eines Fahrzeugs, einen Arbeitsvertrag oder eine selbstständige Tätigkeit); die Steuerbehörde kann dann verlangen, dass er innerhalb von 15 Tagen einen Vertreter benennt. Der Vertreter ist ein lokaler Ansprechpartner, der bei der Steuerbehörde registriert ist und offizielle Korrespondenz in Ihrem Namen entgegennimmt — wichtig, weil die Steuerbehörde per Post an eine portugiesische Adresse schreibt und nicht per E-Mail nach Brasilien. Davon zu unterscheiden ist die Vollmacht, mit der ein Rechtsanwalt den Antrag online für Sie einreicht. NIF Express stellt die Vertretung für das erste Jahr als Teil der Dienstleistung bereit, sodass Sie abgedeckt sind, wenn die Pflicht greift.
Ist die NIF kostenlos? Wofür genau zahlen Sie?
Die NIF selbst wird vom portugiesischen Staat kostenlos ausgestellt — die Steuerbehörde erhebt keine Gebühr für die Zuteilung einer Nummer an eine natürliche Person. Was Sie bezahlen, ist die Arbeit, sie aus der Ferne zu beschaffen: die Vollmacht, die Einreichung bei den Finanças und die steuerliche Vertretung für Nicht-Residenten. Bei NIF Express deckt der Preis von €49.99 den Antrag und Ihr erstes Jahr der steuerlichen Vertretung ab, ohne versteckte Kosten.
Was Sie mit Ihrer NIF tun können
Für einen Brasilianer erschließt die NIF im Grunde alles: die Eröffnung eines portugiesischen Bankkontos, die Unterzeichnung eines Mietvertrags oder den Kauf einer Immobilie, die Einrichtung von Versorgungsleistungen und eines Telefonanschlusses sowie die Zusammenstellung der Unterlagen für ein Aufenthaltsvisum. Wenn Sie ein D7- oder ein Digital-Nomad-Visum planen, ist die NIF eines der ersten Dokumente, die das Verfahren voraussetzt. Wenn Sie sie frühzeitig erhalten, solange Sie noch in Brasilien sind, muss der Rest Ihres Umzugs nicht auf sie warten.
So funktioniert das Verfahren aus der Ferne
Das Verfahren läuft vollständig online ab und erfordert keinen Besuch bei einem portugiesischen Konsulat. Sie stellen eine Kopie Ihres Reisepasses (oder Ihres brasilianischen Personalausweises) und einen Nachweis Ihrer Adresse in Brasilien bereit, unterzeichnen eine Vollmacht, die einen Vertreter berechtigt, für Sie zu handeln, und Ihre NIF wird direkt bei der Steuerbehörde registriert. Bei NIF Express ist Ihre Nummer in der Regel innerhalb von 5–14 Werktagen fertig; der gesamte Vorgang wird vollständig aus der Ferne abgewickelt, und die Vollmacht wird von einem bei der Ordem dos Advogados eingetragenen Rechtsanwalt unterzeichnet. Das Zugangspasswort der Steuerbehörde folgt separat etwa eine Woche später per Einschreiben an Ihren Vertreter.
Behalten Sie nach dem Umzug dieselbe NIF?
Ja. Die NIF ist dauerhaft und läuft nie ab, sodass die Nummer, die Sie von Brasilien aus erhalten, dieselbe ist, die Sie verwenden werden, nachdem Sie angekommen sind, eine portugiesische Adresse registriert haben und schließlich keinen Vertreter mehr benötigen. Sobald Sie in Portugal ansässig werden und eine lokale Steueradresse registrieren, entfällt die Vertretungspflicht für Nicht-Residenten — die Nummer bleibt Ihnen jedoch ein Leben lang erhalten.
Starten Sie Ihren Antrag noch heute, oder erfahren Sie mehr darüber, wer wir sind.
Häufig gestellte Fragen
Kann ein Brasilianer eine NIF von Brasilien aus erhalten?
Ja. Jede Person, ob ansässig oder nicht, kann eine portugiesische NIF erhalten, und das gesamte Verfahren kann online von Brasilien aus abgeschlossen werden, ohne ein Konsulat zu besuchen.
Benötige ich einen steuerlichen Vertreter?
Brasilien liegt außerhalb der EU/des EWR. Für die Beantragung der NIF brauchen Sie keinen steuerlichen Vertreter; die Pflicht entsteht erst, wenn Sie in Portugal ein steuerliches Rechtsverhältnis begründen, und die Steuerbehörde kann dann die Benennung innerhalb von 15 Tagen verlangen. Die Vertretung ist für das erste Jahr im Preis von €49.99 enthalten.
Ist die NIF so etwas wie der CPF?
Sie spielt eine vergleichbare Rolle: Die NIF ist Ihre Steueridentifikationsnummer in Portugal und wird bei amtlichen und geschäftlichen Transaktionen ähnlich verwendet wie der CPF in Brasilien. Es handelt sich um getrennte Nummern aus verschiedenen Ländern.
Was kostet es und wie lange dauert es?
Bei NIF Express kostet es €49.99, einschließlich des ersten Jahres der steuerlichen Vertretung; die NIF ist in der Regel innerhalb von 5–14 Werktagen fertig.
Behalte ich dieselbe NIF, wenn ich nach Portugal ziehe?
Ja. Die NIF ist dauerhaft und läuft nie ab. Wenn Sie ansässig werden und eine portugiesische Adresse registrieren, endet die Vertretungspflicht, aber die Nummer bleibt ein Leben lang dieselbe.
Weiterlesen
Unsere Ratgeber bei Google: NIF Express als bevorzugte Quelle hinzufügen
