Brauchen Sie eine NIF, um in Portugal zu mieten?

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Die kurze Antwort lautet: in der Praxis ja. Um in Portugal eine Wohnung mit einem gewöhnlichen langfristigen Mietvertrag zu mieten, benötigen Sie eine NIF (número de identificação fiscal), die neunstellige Steueridentifikationsnummer, die von der portugiesischen Steuer- und Zollbehörde (Autoridade Tributária e Aduaneira) ausgestellt wird. Ein Wohnraummietvertrag wird bei der Steuerbehörde registriert, und Ihre NIF wird in den Vertrag aufgenommen, weshalb Vermieter und Vermietungsagenturen fast immer danach fragen, bevor der Vertrag aufgesetzt wird. Die Nummer wird außerdem für die Kaution, die Mietquittungen und die Anmeldung der Versorgungsverträge auf Ihren Namen benötigt.

Warum die NIF zum Mieten gehört

Ein portugiesischer Mietvertrag ist ein steuerliches Dokument, nicht nur eine private Vereinbarung. Der Vermieter meldet die Miete der Steuerbehörde und stellt elektronische Mietquittungen (recibos de renda) aus, die über die NIF mit beiden Parteien verknüpft sind, und das Mietverhältnis selbst wird bei den Finanças registriert. Ihre NIF ist die Kennung, die all das ermöglicht — deshalb reserviert eine Agentur selten eine Immobilie und unterschreibt ein Vermieter selten, bevor Sie eine vorlegen können. Sie ist dauerhaft und läuft nie ab, sodass dieselbe Nummer Sie von Ihrer ersten Mietwohnung an bei jedem künftigen Vertrag, jedem Versorgungsvertrag und jeder Steuererklärung in Portugal begleitet.

Wann benötigen Sie sie?

Früher, als die meisten Mieter erwarten — in der Regel vor der Unterzeichnung und bevor Sie sich die Immobilie sichern können. Auf einem umkämpften Mietmarkt kann eine gute Wohnung innerhalb weniger Tage vergeben sein, und keine NIF zur Hand zu haben, ist ein häufiger Grund dafür, dass eine Bewerbung gegenüber anderen ins Hintertreffen gerät. Da Sie eine NIF aus der Ferne erhalten können, noch bevor Sie in Portugal landen, ist es klug, sie bereitzuhaben, damit Sie unterschreiben können, sobald Sie die richtige Wohnung gefunden haben. Unmittelbar danach benötigen Sie sie außerdem, um Strom, Wasser, Gas und Internet anzumelden — alle diese Verträge werden unter Ihrer NIF registriert.

Benötigen Sie eine NIF vor Ihrer Ankunft?

Sie müssen weder in Portugal sein noch dort Ihren Wohnsitz haben, um eine zu erhalten. Sowohl Residenten als auch Nicht-Residenten können eine NIF besitzen, und sie kann vollständig aus der Ferne ausgestellt werden — kein Flug, kein Termin beim Finanzamt. Genau deshalb erledigen so viele Menschen die NIF als ersten Schritt: Sie ist die Voraussetzung für den Mietvertrag, das Bankkonto und die Versorgungsverträge, von denen ein Umzug abhängt. Wenn Sie sie vor der Reise erhalten, kommen Sie unterschriftsbereit an, statt in den ersten Wochen keine Wohnung mieten zu können.

Mieten als Nicht-Resident

Wenn Sie aus dem Ausland mieten — für einen Umzug, einen Aufenthalt zum ortsunabhängigen Arbeiten oder einen Studienaufenthalt —, werden Sie zum Zeitpunkt des Antrags als Nicht-Resident behandelt. Nicht-Residenten können die NIF beantragen, ohne einen steuerlichen Vertreter in Portugal zu bestellen. Die Pflicht entsteht erst, wenn Sie in Portugal ein steuerliches Rechtsverhältnis begründen (zum Beispiel durch Immobilien- oder Fahrzeugbesitz, einen Arbeitsvertrag oder eine selbstständige Tätigkeit); die Steuerbehörde kann dann verlangen, dass Sie innerhalb von 15 Tagen einen Vertreter benennen — einen Ansprechpartner vor Ort, der dafür registriert ist, Korrespondenz der Steuerbehörde in Ihrem Namen entgegenzunehmen. Bei NIF Express ist im Preis von €49.99 bereits Ihr erstes Jahr der steuerlichen Vertretung enthalten, sodass Sie abgedeckt sind, wenn die Pflicht greift.

Jeder Mieter benötigt seine eigene NIF

Wenn mehr als eine Person im Mietvertrag genannt ist — ein Paar, Mitbewohner oder eine Familie —, benötigt jeder genannte Mieter seine eigene NIF; eine gemeinsame Haushaltsnummer gibt es nicht. Ein im Vertrag genannter Bürge benötigt in der Regel ebenfalls eine. Wenn Sie die NIF für alle gleichzeitig beantragen, bleibt der gesamte Mietprozess im Zeitplan.

Holen Sie sich Ihre NIF vor der Wohnungssuche

Die klügste Reihenfolge lautet: zuerst die NIF, dann die Besichtigungen, dann die Unterzeichnung. Bei NIF Express ist Ihre Nummer in der Regel innerhalb von 5–14 Werktagen fertig, vollständig online abgewickelt, wobei die Vollmacht von einem bei der portugiesischen Rechtsanwaltskammer eingetragenen Rechtsanwalt unterzeichnet wird. Starten Sie Ihren Antrag noch heute, oder erfahren Sie mehr darüber, wer wir sind.

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