Wenn Sie zum Studium nach Portugal kommen — mit Erasmus, für ein komplettes Studium oder im Rahmen eines Austauschs —, wird eine NIF (número de identificação fiscal) schnell zu einem der nützlichsten Dinge, die Sie haben können. Sie ist die neunstellige portugiesische Steueridentifikationsnummer, und auch wenn Ihre Einschreibung an der Universität selbst sie nicht immer voraussetzt, ist sie für fast alles rund um das Studentenleben erforderlich: ein Zimmer mieten, ein Bankkonto eröffnen, einen Mobilfunkvertrag abschließen und mitunter ein Stipendium oder eine Förderung erhalten.
Wofür Studierende tatsächlich eine NIF benötigen
- Unterkunft — Vermieter und Studentenwohnheime verlangen eine NIF, bevor ein Mietvertrag unterzeichnet wird
- Ein Bankkonto — ein portugiesisches Bankkonto kann ohne sie nicht eröffnet werden
- Ein Mobilfunk- oder Internetvertrag — wird unter Ihrer NIF registriert
- Stipendien, Förderungen und Teilzeitarbeit — jeweils ein steuerlich relevanter Vorgang, der mit Ihrer Nummer verknüpft ist
Studierende aus der EU und aus Nicht-EU-Ländern
Alle Studierenden können eine NIF besitzen, ob Resident oder nicht. Wenn Sie aus der EU oder dem EWR zum Studium kommen, können Sie eine erhalten, ohne einen Vertreter zu bestellen. Wenn Sie aus einem Nicht-EU-Land zum Studium kommen — zum Beispiel aus Brasilien, dem Vereinigten Königreich, den Vereinigten Staaten oder Indien —, können Sie die NIF ebenfalls beantragen, ohne einen steuerlichen Vertreter in Portugal zu bestellen. Die Pflicht entsteht erst, wenn Sie in Portugal ein steuerliches Rechtsverhältnis begründen (zum Beispiel durch einen Arbeitsvertrag oder eine selbstständige Tätigkeit); die Steuerbehörde kann dann verlangen, dass Sie innerhalb von 15 Tagen einen Vertreter benennen. Bei NIF Express ist im Preis von €49.99 bereits Ihr erstes Jahr der Vertretung enthalten, sodass Sie abgedeckt sind, wenn die Pflicht greift.
Erasmus- und Austauschstudierende
Austauschstudierende brauchen für die Einschreibung keine NIF, doch Vermieter, Banken und Handyshops verlangen in der ersten Woche eine. Sie kann vor Ihrer Ankunft aus der Ferne beantragt werden, in der Regel in 5–14 Werktagen; es ist daher ratsam, den Antrag einige Wochen vor der Abreise zu stellen.
Für Erwachsene genügen in der Regel zwei Dokumente: eine Kopie Ihres gültigen Reisepasses oder Personalausweises und ein Adressnachweis aus Ihrem Heimatland, der in den letzten 3 Monaten ausgestellt wurde. Die vollständige Liste zeigt unsere Dokumenten-Checkliste.
Ob Sie jemals einen steuerlichen Vertreter brauchen, hängt davon ab, ob Sie in Portugal ein steuerliches Rechtsverhältnis begründen; siehe wer einen steuerlichen Vertreter braucht. NIF Express schließt das erste Jahr der steuerlichen Vertretung im Preis von 49,99 € ein.
Die NIF schon vor der Ankunft erhalten
Am klügsten ist es, Ihre NIF vor Semesterbeginn bereitzuhaben. Studentenunterkünfte in Universitätsstädten sind schnell vergeben, und eine fehlende NIF ist ein häufiger Grund dafür, dass einem ein Zimmer entgeht. Da die Nummer vollständig aus der Ferne erhältlich ist, können Sie den Antrag von zu Hause aus stellen und nach Ihrer Ankunft schon in der ersten Woche — statt erst im zweiten Monat — einen Mietvertrag unterzeichnen und ein Bankkonto eröffnen.
Wie Studierende eine NIF erhalten
Das Verfahren läuft vollständig online ab — kein Termin im Konsulat, kein Warten im Finanzamt. Mit NIF Express ist Ihre Nummer in der Regel innerhalb von 5–14 Werktagen bereit; die Vollmacht wird von einem bei der portugiesischen Rechtsanwaltskammer (Ordem dos Advogados) eingetragenen Rechtsanwalt unterzeichnet. Die Nummer bleibt während Ihres gesamten Studiums und darüber hinaus gültig — die NIF ist dauerhaft und läuft nie ab. Stellen Sie Ihren Antrag noch heute oder lesen Sie, was eine NIF ist.
Häufig gestellte Fragen
Benötigen Erasmus- oder internationale Studierende eine NIF?
Für die Einschreibung ist sie nicht immer erforderlich, für Wohnung, Bankkonto, Mobilfunkvertrag und Stipendien jedoch faktisch schon. Die meisten Studierenden erhalten eine kurz nach (oder vor) ihrer Ankunft.
Kann ich als Studierender eine NIF erhalten, bevor ich in Portugal ankomme?
Ja. Sie ist vollständig aus der Ferne erhältlich, sodass Sie den Antrag von zu Hause aus stellen können und sie bereits in Ihrer ersten Woche zur Verfügung haben, um eine Unterkunft zu mieten und ein Bankkonto zu eröffnen.
Ich bin Studierender aus einem Nicht-EU-Land — benötige ich einen steuerlichen Vertreter?
Für die Beantragung der NIF nicht. Die Pflicht entsteht erst, wenn Sie in Portugal ein steuerliches Rechtsverhältnis begründen (etwa durch einen Arbeitsvertrag); die Steuerbehörde kann dann die Benennung innerhalb von 15 Tagen verlangen. Bei NIF Express ist im Preis von €49.99 das erste Jahr der Vertretung enthalten.
Läuft die NIF ab, wenn mein Studium endet?
Nein. Die NIF ist dauerhaft und läuft nie ab, sodass Sie dieselbe Nummer behalten, wenn Sie bleiben, arbeiten oder später nach Portugal zurückkehren.
Wie lange dauert es und was kostet es?
In der Regel 5–14 Werktage mit NIF Express, zum Preis von €49.99 einschließlich des ersten Jahres der steuerlichen Vertretung.
Brauchen Erasmus-Studierende eine NIF in Portugal?
Nicht für die Einschreibung, doch für die meisten praktischen Dinge wird eine NIF verlangt: Mietvertrag, portugiesisches Bankkonto, Mobilfunkvertrag und Versorgungsverträge. Viele Studierende besorgen sie schon vor der Ankunft.
Kann ich die NIF vor meiner Ankunft zum Austausch erhalten?
Ja. Der Antrag wird aus der Ferne gestellt, mit Hochladen der Dokumente und einer Vollmacht; Sie müssen weder reisen noch einen Termin wahrnehmen. Die Ausstellung dauert in der Regel 5–14 Werktage.
Braucht ein Erasmus-Studierender einen steuerlichen Vertreter?
Nicht für die Beantragung der NIF. Die Pflicht entsteht nur, wenn Sie in Portugal ein steuerliches Rechtsverhältnis begründen; die Steuerbehörde kann dann innerhalb von 15 Tagen die Benennung eines Vertreters verlangen. NIF Express schließt das erste Jahr der steuerlichen Vertretung im Preis von 49,99 € ein.
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