Получите NIF до переезда в Португалию

Начать заявку

В любом переезде в Португалию длинный список дел — визы, билеты, перевозка вещей, школы, жильё. Но один пункт незаметно стоит выше почти всех остальных: NIF (Número de Identificação Fiscal) — девятизначный налоговый идентификационный номер Португалии. Именно этот номер арендодатели вписывают в договоры аренды, банки требуют для открытия счёта, нотариусы фиксируют в договорах о недвижимости, а коммунальные компании запрашивают, прежде чем включить вам электричество. Если вы прилетите без него, практическая сторона переезда застопорится в первый же день. Если прилетите с ним — почти всё остальное сложится само. В этом руководстве мы объясняем, почему NIF должен стоять первым в списке дел перед переездом, когда подавать заявление и что можно успеть сделать из-за рубежа, когда номер уже на руках. Если само понятие для вас ново, начните с руководства что такое NIF — а затем возвращайтесь сюда за таймингом.

Хорошая новость: чтобы получить NIF, не нужно находиться в Португалии — и даже в Европе. Где бы вы ни планировали переезд, всю процедуру можно пройти онлайн из вашей страны, ещё до того как вы соберёте первую коробку.

Для чего NIF нужен буквально с первого дня

Новоприбывших часто удивляет, насколько рано и как часто всплывает NIF. Это не формальность, которую можно уладить «когда обустроитесь», — это предварительное условие самого обустройства. В первые дни и недели NIF, как правило, понадобится, чтобы:

• Подписать договор аренды. В португальских договорах арендатор идентифицируется по NIF, и арендодатели регистрируют договоры в налоговой службе. На конкурентных рынках вроде Лиссабона и Порту кандидат с уже готовым NIF — просто более лёгкое «да», чем кандидат без него.
• Открыть португальский банковский счёт. Ни один банк не откроет счёт без вашего NIF — см. NIF и ваш португальский банковский счёт. А без местного счёта платить за аренду, депозиты и коммунальные услуги сложнее и дороже.
• Подписать CPCV, если вы покупаете жильё. В предварительном договоре купли-продажи (contrato-promessa de compra e venda) и в итоговой купчей указывается NIF покупателя. Наше руководство NIF для покупки недвижимости в Португалии описывает всю последовательность.
• Подключить электричество, воду, газ и интернет. Коммунальные и телеком-провайдеры требуют NIF для оформления договора на ваше имя — а дом без света и интернета — не лучшая посадочная площадка.
• Оформить португальский мобильный тариф, купить автомобиль, оформить страховку и решить десятки более мелких формальностей, из которых складывается обычная жизнь.

Обратите внимание на замкнутый круг: для аренды нужен NIF, для банка нужен NIF, для коммунальных услуг нужен NIF — и всё это именно то, что необходимо вам в первую неделю. Решив вопрос с NIF до поездки, вы разрываете этот круг ещё до его возникновения.

Рекомендуемый график: за 4–6 недель до переезда

Через NIF Express номер обычно выдаётся за 5–14 рабочих дней после получения подписанных документов. Пароль доступа к онлайн-порталу Налоговой службы приходит отдельно, заказным письмом на адрес вашего налогового представителя, примерно через неделю. Если отсчитывать от даты переезда, оптимальное время подачи заявления — за четыре–шесть недель до вылета:

• За 6 недель — подготовьте паспорт и подтверждение адреса (см. перечень документов) и подайте заявление. Пять минут вашего времени.
• За 5 недель — подпишите предзаполненную доверенность из личного кабинета. Ваше дело уходит в Налоговую службу.
• За 2–4 недели — ваш девятизначный NIF появляется в личном кабинете (обычно через 5–14 рабочих дней после подачи). Теперь его можно указывать в заявках на аренду, банковских формах и договорах на коммунальные услуги.
• За 1–2 недели — пароль от портала приходит вашему налоговому представителю и пересылается вам, так что готов и онлайн-доступ к налоговой службе.

Можно ли подать заявление ещё раньше? Разумеется — многие так и делают. NIF постоянен и никогда не истекает, поэтому номер, полученный за полгода до переезда, ровно так же действителен, как полученный за шесть дней. «Слишком рано» не бывает; а вот «слишком поздно» — очень даже. Тем, кто оформляет визу, NIF зачастую нужен за месяцы до переезда, поскольку он является практическим предварительным условием для шагов по маршрутам D7 и визы цифрового кочевника. Подробный разбор этапов — в разделе сколько времени занимает получение NIF.

Что можно сделать с NIF, ещё находясь дома

Именно здесь ранний номер окупается. NIF, выданный дистанционно, идентичен выданному у окна в Лиссабоне, а значит, задолго до вылета вы уже можете:

• Начать открытие португальского банковского счёта. Ряд банков позволяет нерезидентам начать — а иногда и завершить — открытие счёта дистанционно, и каждый из них первым делом спросит ваш NIF. Готовый счёт означает, что депозит и первая аренда пройдут в евро, без экстренных валютных переводов.
• Закрепить жильё до прилёта. С NIF вы можете фигурировать в договоре аренды, корректно внести обеспечительный депозит или подписать CPCV при покупке — всё из-за рубежа. Прилететь к готовым ключам лучше, чем в отель и на поиски жилья.
• Подготовить коммунальные услуги и интернет. При наличии договора аренды и NIF договоры на электричество и интернет можно оформить так, чтобы подключение совпало с датой заселения, а не отставало от неё на недели.
• Продвинуть визовое досье. Заявления на резиденцию, составляемые по португальским иммиграционным правилам, опираются на NIF в нескольких точках — не в последнюю очередь потому, что сопутствующие шаги (банковский счёт, жильё) сами его требуют.
• Войти в портал Налоговой службы. Когда придёт пароль, вы сможете пользоваться порталом Portal das Finanças онлайн откуда угодно — удобно, чтобы проверить свои регистрационные данные ещё до поездки.

Иными словами, не выходя из дома в своей стране, вы можете прилететь в Португалию с работающей фискальной идентичностью, счётом в процессе открытия, подписанным договором аренды и уже запланированным подключением света — это разница между прилётом туриста и прилётом почти-резидента.

Как работает дистанционный процесс

Вам не нужно посещать консульство или лететь в Португалию заранее, чтобы «разобраться с бумагами». NIF Express — онлайн-сервис компании Blue Ocean Immigration, лицензированной иммиграционной консультации с офисом на Avenida da Liberdade в Лиссабоне; процесс строится на ограниченной доверенности, подписываемой адвокатом из реестра Португальской адвокатской палаты (Ordem dos Advogados):

1. Подайте заявку онлайн — короткая форма плюс паспорт и подтверждение адреса. Около пяти минут.
2. Подпишите — мы предзаполняем ваши юридические документы, включая доверенность; вы подписываете и загружаете их из защищённого личного кабинета.
3. Мы регистрируем ваш NIF — наши юристы подают ваше дело напрямую в Налоговую службу Португалии (Autoridade Tributária e Aduaneira).
4. Получите номер — как правило, в течение 5–14 рабочих дней, в личный кабинет; пароль от налогового портала придёт следом заказным письмом.

Полное пошаговое описание — в руководстве как получить NIF без поездки в Португалию, а если вы взвешиваете консульский путь, честное сравнение — в NIF онлайн или через консульство: запись в консульства во многих странах расписана на недели и месяцы вперёд — ровно то время, которого в графике перед переездом нет.

Переезжаете из страны вне ЕС/ЕЭЗ? Представительство уже включено

Чтобы запросить NIF, налоговый представитель не нужен. Но если вы подаёте заявление из страны за пределами ЕС/ЕЭЗ и вступаете в налоговые отношения с Португалией (например, покупаете недвижимость или автомобиль, подписываете трудовой договор или работаете самостоятельно), налоговая служба (AT) может потребовать в течение 15 дней назначить налогового представителя — физическое или юридическое лицо в Португалии, получающее налоговую корреспонденцию от вашего имени. С NIF Express первый год налогового представительства уже включён в единую цену €49,99 — не нужно оформлять отдельный договор, и на кассе не ждёт скрытый сюрприз с продлением. Подробности — в руководствах NIF для нерезидентов и стоимость и сборы за NIF.

Реальная цена ожидания до приезда

Многие действительно прилетают в Португалию без NIF и в итоге его получают — но проблема именно в «в итоге». Личное оформление означает найти нужную налоговую инспекцию (Serviço de Finanças), отстоять очередь — нередко не одну — и пройти процесс на португальском языке, причём в самую дорогую и самую нервную неделю переезда, пока присмотренная квартира уходит тому, у кого документы были готовы. Каждый день без номера — это день, когда вы не можете подписать аренду, открыть счёт или заказать интернет, и, как правило, день оплаты временного жилья. На этом фоне дистанционное заявление за €49,99, поданное с дивана за две–четыре недели до вылета, — одна из самых дешёвых страховок, какие только может купить переезд.

Сначала номер — остальное приложится. Начните оформление NIF сегодня — или узнайте больше о нас.

Следите за нашими руководствами в Google: добавьте NIF Express в предпочитаемые источники