Документы, необходимые для португальского NIF

Начать заявку

Краткий ответ: два документа для взрослых

Для подавляющего большинства совершеннолетних заявителей получение португальского NIF — девятизначного налогового номера, который выдаёт португальское Налогово-таможенное управление (Autoridade Tributária e Aduaneira), — сводится всего к двум документам (официальное описание услуги опубликовано на государственном портале ePortugal). Здесь нет длинного списка требований, нет нотариально заверенных бумаг, за которыми пришлось бы гоняться, и нет необходимости записываться на личный приём. Вам понадобятся:

• Копия действующего паспорта — страница с фотографией, чёткая и полностью читаемая. Убедитесь, что видна вся страница, включая машиночитаемые строки внизу.
• Подтверждение адреса за рубежом — счёт за коммунальные услуги, выписка из банка или официальное письмо, выданные в течение последних 3 месяцев, с указанием вашего имени и домашнего адреса.

Это действительно всё, что нужно большинству людей. Сам NIF является постоянным номером — он остаётся с вами на всю жизнь и никогда не истекает, — поэтому предоставляемые вами документы используются лишь для регистрации вашей личности и текущего адреса в Налоговом управлении.

Почему важно подтверждение адреса

Ваш NIF сначала регистрируется как номер нерезидента, привязанный к адресу, по которому вы проживаете в данный момент. Именно поэтому подтверждение адреса так важно: оно сообщает Налоговому управлению, где вы находитесь сегодня, за пределами Португалии. Если у вас есть налоговый представитель в Португалии, эта регистрация связывает ваш иностранный адрес с представителем, который может получать корреспонденцию от вашего имени.

Документ не обязан быть на английском языке — счета и выписки на других языках обычно принимаются, и мы сообщим вам в ходе проверки, если перевод всё же потребуется. Важнее всего, чтобы документ был свежим (в пределах 3 месяцев), содержал ваше полное имя и чётко отображал ваш адрес проживания.

Для несовершеннолетних: чуть больше документов

Для заявлений на детей младше 18 лет требуется несколько дополнительных документов, поскольку необходимо подтвердить личности обоих родителей и родственную связь. Для несовершеннолетнего вам понадобятся:

• Паспорт или удостоверение личности несовершеннолетнего
• Удостоверения личности обоих родителей
• Свидетельство о рождении несовершеннолетнего

Вам не нужно самостоятельно составлять какие-либо формы согласия. Мы готовим заявления о родительском согласии за вас в рамках заявки на NIF для несовершеннолетнего, поэтому юридические формулировки с самого начала оформлены правильно.

Советы по формату, помогающие избежать отказов

Большинство задержек в Налоговом управлении сводятся к небольшим, легко устранимым проблемам с тем, как сделан снимок или скан документа. Несколько простых привычек помогут вашей заявке двигаться без задержек:

• Загружайте файлы PDF, JPG или PNG — чёткие, в фокусе и без обрезки.
• Убедитесь, что ваше подтверждение адреса датировано в пределах 3 месяцев до подачи заявки.
• Отправляйте документ целиком, а не только уголок, частичный снимок или скриншот одной его части.
• Проверьте, чтобы текст был резким и читаемым — блики, тени или размытое фото являются частыми причинами, по которым к файлу возникают вопросы.

Мы проверяем всё перед подачей, поэтому мелкие проблемы выявляет наша команда заранее, а не Налоговое управление позже. Этот этап проверки — одна из практических причин, по которым заявители выбирают услугу с сопровождением, а не самостоятельную подачу.

Что вам не нужно

Стоит чётко обозначить, что не требуется, поскольку процесс гораздо проще, чем многие ожидают. Вам не нужно приезжать в Португалию, посещать консульство или где-либо являться лично. Никакого собеседования и никакой записи на приём.

Вместо этого доверенность, которую мы готовим — подписанная юристом, зарегистрированным в Португальской коллегии адвокатов, — уполномочивает нас подать заявку от вашего имени. Это тот самый механизм, который позволяет всему процессу проходить дистанционно, где бы вы ни находились в мире. NIF Express — это онлайн-сервис компании Blue Ocean Immigration, лицензированной иммиграционной консалтинговой компании с офисами на Avenida da Liberdade в Лиссабоне.

Всё это описывает онлайн-вариант. Если вы в Португалии и хотите подать запрос самостоятельно в налоговой инспекции, нужна предварительная запись; шаги описаны в статье как получить NIF лично в налоговой инспекции Португалии.

Что происходит после подачи заявки

Как только ваши два документа поступили и прошли проверку, NIF обычно выдаётся в течение 5–14 рабочих дней. Пароль доступа к онлайн-порталу Налогового управления (Portal das Finanças) приходит отдельно, примерно через 7 рабочих дней, и отправляется заказным письмом вашему налоговому представителю. Единая цена в €49,99 уже включает первый год налогового представительства, поэтому, получив свой номер, вам не придётся учитывать никаких скрытых расходов. Вы можете подробнее узнать о том, что входит в стоимость и сколько времени занимает получение NIF, если хотите получить полную картину перед началом.

Что такое «документ NIF»? Подтверждение вашего NIF

«Документ NIF» — это comprovativo de NIF, официальное подтверждение вашего налогового номера: именно его принимают банки, арендодатели и работодатели, когда просят «подтвердить NIF». Его можно бесплатно скачать в личном кабинете на Portal das Finanças после входа в систему. Он не входит в список документов для подачи заявки (паспорт и подтверждение адреса): вы получаете его уже после выдачи номера.

Где искать номер и как восстановить его при утере, читайте в руководстве Как найти или восстановить свой португальский NIF.

Готовы начать?

Паспорт и подтверждение адреса под рукой? Имея оба документа, вы можете начать оформление заявки примерно за пять минут — а подачу, доверенность и переписку с Налоговым управлением оставьте нам.

Следите за нашими руководствами в Google: добавьте NIF Express в предпочитаемые источники