Краткий ответ: два документа для взрослых
Для подавляющего большинства совершеннолетних заявителей получение португальского NIF — девятизначного налогового номера, который выдаёт португальское Налогово-таможенное управление (Autoridade Tributária e Aduaneira), — сводится всего к двум документам. Здесь нет длинного списка требований, нет нотариально заверенных бумаг, за которыми пришлось бы гоняться, и нет необходимости записываться на личный приём. Вам понадобятся:
- Копия действующего паспорта — страница с фотографией, чёткая и полностью читаемая. Убедитесь, что видна вся страница, включая машиночитаемые строки внизу.
- Подтверждение адреса за рубежом — счёт за коммунальные услуги, выписка из банка или официальное письмо, выданные в течение последних 3 месяцев, с указанием вашего имени и домашнего адреса.
Это действительно всё, что нужно большинству людей. Сам NIF является постоянным номером — он остаётся с вами на всю жизнь и никогда не истекает, — поэтому предоставляемые вами документы используются лишь для регистрации вашей личности и текущего адреса в Налоговом управлении.
Почему важно подтверждение адреса
Ваш NIF сначала регистрируется как номер нерезидента, привязанный к адресу, по которому вы проживаете в данный момент. Именно поэтому подтверждение адреса так важно: оно сообщает Налоговому управлению, где вы находитесь сегодня, за пределами Португалии. Поскольку заявители, проживающие за пределами ЕС или ЕЭЗ, обязаны назначить налогового представителя в Португалии, эта регистрация связывает ваш иностранный адрес с представителем, который может получать корреспонденцию от вашего имени.
Документ не обязан быть на английском языке — счета и выписки на других языках обычно принимаются, и мы сообщим вам в ходе проверки, если перевод всё же потребуется. Важнее всего, чтобы документ был свежим (в пределах 3 месяцев), содержал ваше полное имя и чётко отображал ваш адрес проживания.
Для несовершеннолетних: чуть больше документов
Для заявлений на детей младше 18 лет требуется несколько дополнительных документов, поскольку необходимо подтвердить личности обоих родителей и родственную связь. Для несовершеннолетнего вам понадобятся:
- Паспорт или удостоверение личности несовершеннолетнего
- Удостоверения личности обоих родителей
- Свидетельство о рождении несовершеннолетнего
Вам не нужно самостоятельно составлять какие-либо формы согласия. Мы готовим заявления о родительском согласии за вас в рамках заявки на NIF для несовершеннолетнего, поэтому юридические формулировки с самого начала оформлены правильно.
Советы по формату, помогающие избежать отказов
Большинство задержек в Налоговом управлении сводятся к небольшим, легко устранимым проблемам с тем, как сделан снимок или скан документа. Несколько простых привычек помогут вашей заявке двигаться без задержек:
- Загружайте файлы PDF, JPG или PNG — чёткие, в фокусе и без обрезки.
- Убедитесь, что ваше подтверждение адреса датировано в пределах 3 месяцев до подачи заявки.
- Отправляйте документ целиком, а не только уголок, частичный снимок или скриншот одной его части.
- Проверьте, чтобы текст был резким и читаемым — блики, тени или размытое фото являются частыми причинами, по которым к файлу возникают вопросы.
Мы проверяем всё перед подачей, поэтому мелкие проблемы выявляет наша команда заранее, а не Налоговое управление позже. Этот этап проверки — одна из практических причин, по которым заявители выбирают услугу с сопровождением, а не самостоятельную подачу.
Что вам не нужно
Стоит чётко обозначить, что не требуется, поскольку процесс гораздо проще, чем многие ожидают. Вам не нужно приезжать в Португалию, посещать консульство или где-либо являться лично. Никакого собеседования и никакой записи на приём.
Вместо этого доверенность, которую мы готовим — подписанная юристом, зарегистрированным в Португальской коллегии адвокатов, — уполномочивает нас подать заявку от вашего имени. Это тот самый механизм, который позволяет всему процессу проходить дистанционно, где бы вы ни находились в мире. NIF Express — это онлайн-сервис компании Blue Ocean Immigration, лицензированной иммиграционной консалтинговой компании с офисами на Avenida da Liberdade в Лиссабоне.
Что происходит после подачи заявки
Как только ваши два документа поступили и прошли проверку, NIF обычно выдаётся в течение 3–7 рабочих дней. Пароль доступа к онлайн-порталу Налогового управления приходит отдельно, примерно через 7 дней, и отправляется заказным письмом вашему налоговому представителю. Единая цена в €49,99 уже включает обязательный первый год налогового представительства, поэтому, получив свой номер, вам не придётся учитывать никаких скрытых расходов. Вы можете подробнее узнать о том, что входит в стоимость и сколько времени занимает получение NIF, если хотите получить полную картину перед началом.
Готовы начать?
Паспорт и подтверждение адреса под рукой? Имея оба документа, вы можете начать оформление заявки примерно за пять минут — а подачу, доверенность и переписку с Налоговым управлением оставьте нам.