Wenn Sie in Portugal selbstständig arbeiten möchten — als Freiberufler, selbstständig tätige Fachkraft oder Einzelunternehmer —, ist die NIF (número de identificação fiscal) der allererste Schritt. Sie ist die neunstellige Steueridentifikationsnummer, die von der portugiesischen Steuer- und Zollbehörde (Autoridade Tributária e Aduaneira) ausgestellt wird, und ohne sie können Sie weder eine berufliche Tätigkeit registrieren noch eine rechtsgültige Rechnung ausstellen oder das Bankkonto eröffnen, auf das Ihre Kunden zahlen. Auf dem Weg in die Selbstständigkeit hängt alles von der NIF ab; wenn Sie sie frühzeitig erhalten, kommt der übrige Prozess zügig voran.
Die übliche Reihenfolge: NIF, dann Tätigkeit, dann Sozialversicherung
Der Weg in die Selbstständigkeit in Portugal folgt einer klaren Reihenfolge. Zuerst erhalten Sie Ihre NIF. Dann eröffnen Sie Ihre Tätigkeit (abrir atividade) bei der Steuerbehörde — die förmliche Registrierung Ihrer beruflichen oder gewerblichen Tätigkeit, die es Ihnen erlaubt, Ihren Kunden rechtmäßig Rechnungen zu stellen. Schließlich melden Sie sich bei der Sozialversicherung an (NISS). Die NIF ist die Grundlage für alle drei Schritte: Ohne sie können Sie weder eine Tätigkeit eröffnen noch sich bei der Sozialversicherung anmelden, und sie ist die Nummer, die auf jeder von Ihnen ausgestellten Rechnung (recibo verde) erscheint.
Warum Sie ohne NIF keine Rechnungen stellen können
In Portugal ist eine Rechnung ein steuerliches Dokument, das mit Ihrer NIF verknüpft ist und elektronisch bei der Steuerbehörde gemeldet wird. Deshalb ist die NIF für niemanden optional, der hier Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit erzielt: Sie ist die Kennung, um die das gesamte Rechnungs- und Steuersystem aufgebaut ist. Dasselbe gilt für die Eröffnung eines portugiesischen Bankkontos für Ihre geschäftlichen Einnahmen — die Bank verlangt zuerst Ihre NIF.
Freiberufler, die aus dem Ausland umziehen
Wenn Sie nach Portugal umziehen, um dort freiberuflich zu arbeiten — zum Beispiel über einen Aufenthaltsweg für Selbstständige oder für Digital Nomads —, benötigen Sie Ihre NIF in der Regel bereits bei der Zusammenstellung der Visumsunterlagen, lange vor Ihrer Ankunft. Drittstaatsangehörige benötigen den passenden Aufenthaltsweg, um in Portugal selbstständig zu arbeiten, doch die anschließenden Verwaltungsschritte sind für alle gleich: NIF, dann Tätigkeit eröffnen, dann Sozialversicherung. Da die NIF vollständig aus der Ferne beantragt werden kann, können Sie sie schon vor Ihrer Ankunft in der Hand halten und Ihre Tätigkeit registrieren, sobald Sie sich eingerichtet haben.
Nicht-Residenten und steuerliche Vertretung
Als Nicht-Resident können Sie die NIF beantragen, ohne einen steuerlichen Vertreter in Portugal zu bestellen. Wer in Portugal selbstständig arbeitet, begründet jedoch ein steuerliches Rechtsverhältnis: Die Steuerbehörde kann dann verlangen, dass Sie innerhalb von 15 Tagen einen Vertreter benennen, und Staatsangehörige von Drittstaaten, die selbstständig tätig sind, müssen einen Vertreter benennen, auch wenn sie sich für elektronische Zustellungen anmelden. Bei NIF Express enthält der Preis von €49.99 bereits Ihr erstes Jahr der steuerlichen Vertretung, sodass Sie abgedeckt sind. Sobald Sie ansässig werden und eine portugiesische Adresse registrieren, entfällt die Vertretung für Nicht-Residenten, die Nummer bleibt Ihnen jedoch erhalten.
Beantragen Sie zuerst Ihre NIF
Da die NIF die Voraussetzung für jeden weiteren Schritt ist, ist es am klügsten, sie zuerst zu sichern — bevor Sie Kunden gewinnen oder einen Mietvertrag für ein Büro unterschreiben. Mit NIF Express ist Ihre Nummer in der Regel innerhalb von 5–14 Werktagen fertig, vollständig online abgewickelt, wobei die Vollmacht von einem bei der portugiesischen Rechtsanwaltskammer eingetragenen Rechtsanwalt unterzeichnet wird. Starten Sie Ihren Antrag noch heute oder erfahren Sie mehr über den Service.
Häufig gestellte Fragen
Benötige ich eine NIF, um in Portugal freiberuflich zu arbeiten?
Ja. Ohne sie können Sie weder eine berufliche Tätigkeit eröffnen noch eine Rechnung ausstellen oder ein Geschäftskonto eröffnen. Sie ist der erste Schritt auf dem Weg in die Selbstständigkeit.
Wie ist die Reihenfolge — zuerst NIF, Tätigkeit oder NISS?
Zuerst die NIF, dann eröffnen Sie Ihre Tätigkeit (abrir atividade) bei der Steuerbehörde, dann melden Sie sich bei der Sozialversicherung an (NISS). Jeder Schritt setzt die NIF voraus.
Kann ich die NIF vor meinem Umzug erhalten?
Ja. Sie kann vollständig aus der Ferne beantragt werden, sodass sie Ihnen bereits in der Visumsphase vorliegt und Sie Ihre Tätigkeit registrieren können, sobald Sie ankommen.
Ich lebe außerhalb der EU — ist etwas anders?
Für die Beantragung der NIF brauchen Sie keinen steuerlichen Vertreter. Wer in Portugal selbstständig arbeitet, begründet jedoch ein steuerliches Rechtsverhältnis: Die Steuerbehörde kann dann die Benennung eines Vertreters innerhalb von 15 Tagen verlangen, und Staatsangehörige von Drittstaaten, die selbstständig tätig sind, müssen einen benennen. Bei NIF Express enthält der Preis von €49.99 das erste Jahr der steuerlichen Vertretung.
Eröffnet NIF Express meine Tätigkeit für mich?
Wir stellen die NIF und das erste Jahr der steuerlichen Vertretung bereit, also die Grundlagen. Die Eröffnung der Tätigkeit und die Anmeldung bei der Sozialversicherung sind gesonderte Schritte, die Sie erledigen, sobald Sie Ihre Nummer haben.
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