Если вы планируете работать на себя в Португалии — как фрилансер, независимый специалист или индивидуальный предприниматель, — NIF (número de identificação fiscal) — это самый первый шаг. Это девятизначный налоговый идентификационный номер, который выдаёт Налогово-таможенное управление Португалии (Autoridade Tributária e Aduaneira), и без него нельзя зарегистрировать профессиональную деятельность, выставить законный счёт или открыть банковский счёт, на который клиенты будут переводить оплату. Всё в оформлении статуса самозанятого держится на NIF, поэтому получить его пораньше — значит не тормозить остальной процесс.
Обычная последовательность: сначала NIF, потом деятельность, потом социальное страхование
Оформление статуса самозанятого в Португалии следует чёткому порядку. Сначала вы получаете свой NIF. Затем вы открываете деятельность (abrir atividade) в Налоговом управлении — это официальная регистрация вашей профессиональной или предпринимательской деятельности, которая позволяет законно выставлять счета клиентам. Наконец, вы регистрируетесь в системе социального страхования (NISS). NIF лежит в основе всех трёх шагов: без него нельзя ни открыть деятельность, ни зарегистрироваться в системе социального страхования, и именно этот номер указывается на каждом выставляемом счёте (recibo verde).
Почему нельзя выставлять счета без NIF
В Португалии счёт — это фискальный документ, привязанный к вашему NIF и подаваемый в электронном виде в Налоговое управление. Именно поэтому NIF обязателен для каждого, кто получает здесь доход как самозанятый: это идентификатор, вокруг которого построена вся система выставления счетов и налогообложения. То же самое касается открытия португальского банковского счёта для доходов от вашей деятельности — банк в первую очередь потребует ваш NIF.
Фрилансеры, переезжающие из-за границы
Если вы переезжаете, чтобы работать фрилансером в Португалии — например, по маршруту самозанятости или визы цифрового кочевника, — как правило, NIF понадобится вам уже на этапе подачи визового досье, задолго до приезда. Гражданам третьих стран нужен соответствующий вид на жительство, чтобы работать самозанятыми в Португалии, но дальнейшие административные шаги одинаковы для всех: NIF, затем открытие деятельности, затем социальное страхование. Поскольку NIF можно получить полностью дистанционно, вы можете иметь его на руках ещё до прилёта и зарегистрировать деятельность сразу, как только обустроитесь.
Нерезиденты и фискальное представительство
Пока вы проживаете за пределами ЕС или ЕЭЗ — включая момент, когда вы подаёте заявку из-за границы, — португальское законодательство обязывает вас назначить фискального представителя в Португалии, который будет держать ваш NIF. В NIF Express цена €49,99 уже включает ваш первый обязательный год фискального представительства. Как только вы становитесь резидентом и регистрируете португальский адрес, это требование отпадает, но номер остаётся с вами.
Получите свой NIF в первую очередь
Поскольку NIF — необходимое условие для всех остальных шагов, разумнее всего оформить его в первую очередь — ещё до того, как вы найдёте клиентов или подпишете договор аренды офиса. С NIF Express ваш номер обычно готов за 3–7 рабочих дней, весь процесс проходит полностью онлайн, а доверенность подписывается адвокатом, зарегистрированным в Коллегии адвокатов Португалии. Подайте заявку уже сегодня или узнайте больше об этой услуге.