Wenn Sie einen britischen Reisepass besitzen und eine portugiesische Steuernummer (NIF) benötigen, sind die Schritte dieselben wie für andere Nicht-Residenten, mit einem Punkt, der sich mit dem Brexit geändert hat: Das Vereinigte Königreich liegt nun außerhalb der EU und des EWR, was für die steuerliche Vertretung von Bedeutung ist. Dieser Leitfaden erklärt, warum britische Staatsbürger eine NIF benötigen, welche Dokumente erforderlich sind, wann ein steuerlicher Vertreter relevant wird und wie Sie den Antrag stellen, ohne das Vereinigte Königreich zu verlassen.
Kurz gesagt
- Sie können eine portugiesische NIF aus der Ferne aus dem Vereinigten Königreich erhalten, ohne Reise nach Portugal.
- Das Vereinigte Königreich liegt außerhalb der EU und des EWR; für die Beantragung brauchen Sie keinen steuerlichen Vertreter, die Pflicht dazu kann aber entstehen, sobald Sie in Portugal ein steuerliches Rechtsverhältnis begründen.
- NIF Express: €49.99 für einen Erwachsenen (€74.99 für einen Minderjährigen), mit erstem Jahr steuerlicher Vertretung inbegriffen.
- In der Regel 5–14 Werktage, nachdem die unterschriebenen Dokumente eingegangen sind.
Warum britische Staatsbürger eine NIF benötigen
Banken, Notare, Vermieter und Versorgungsunternehmen in Portugal verlangen eine NIF, bevor sie ein Konto eröffnen, einen Verkauf abwickeln oder einen Vertrag unterzeichnen. Typische Gründe für Antragsteller aus dem Vereinigten Königreich:
- Kauf oder Verkauf von Immobilien — siehe Benötigen Sie einen NIF, um Immobilien in Portugal zu kaufen?
- Eröffnung eines portugiesischen Bankkontos — siehe NIF & Eröffnung eines portugiesischen Bankkontos
- Langfristige Anmietung oder Abschluss von Versorgungsverträgen
- Visa- und Aufenthaltswege, die frühzeitig eine NIF verlangen, wie das D7-Visum, das D8-Visum für digitale Nomaden oder das Golden Visa
Sie müssen nicht in Portugal leben, um eine NIF zu besitzen, und viele Antragsteller aus dem Vereinigten Königreich erledigen den gesamten Prozess von zu Hause aus.
Brexit und der steuerliche Vertreter
Nicht-Residenten können die NIF beantragen, ohne einen steuerlichen Vertreter zu bestellen. Die Pflicht entsteht erst, wenn in Portugal ein steuerliches Rechtsverhältnis begründet wird (zum Beispiel durch Immobilien- oder Fahrzeugbesitz, einen Arbeitsvertrag oder eine selbstständige Tätigkeit); die Steuerbehörde kann dann verlangen, dass innerhalb von 15 Tagen ein Vertreter benannt wird. Die Möglichkeit, stattdessen elektronische Zustellungen zu wählen, haben Personen mit Wohnsitz in der EU/im EWR; seit dem Brexit gehört das Vereinigte Königreich nicht mehr dazu. Maßgeblich ist Ihr Wohnort, nicht Ihr Reisepass, wie in unserem Leitfaden Steuerlicher Vertreter in Portugal erläutert.
Ein steuerlicher Vertreter ist eine Person oder ein Unternehmen mit Sitz in Portugal, die bzw. das bei der Steuerbehörde eingetragen ist und offizielle Steuerkorrespondenz in Ihrem Namen entgegennimmt. Bei NIF Express ist das erste Jahr der steuerlichen Vertretung bereits im Preis inbegriffen, sodass Sie abgedeckt sind, wenn die Pflicht greift.
Dokumente für Antragsteller aus dem Vereinigten Königreich
Für einen erwachsenen Antragsteller genügen in der Regel zwei Dokumente, wie in unserem Leitfaden Erforderliche Dokumente für eine portugiesische NIF dargelegt:
- Eine Kopie Ihres gültigen britischen Reisepasses — die Fotoseite, klar und vollständig lesbar.
- Ein Adressnachweis im Vereinigten Königreich — eine Nebenkostenrechnung, ein Kontoauszug oder ein offizielles Schreiben, ausgestellt innerhalb der letzten 3 Monate, das Ihren Namen und Ihre Wohnadresse zeigt.
Der Fernweg funktioniert über eine Vollmacht, die mit einem portugiesischen Rechtsanwalt unterzeichnet wird und es uns ermöglicht, Ihre NIF für Sie bei der Steuerbehörde zu registrieren. Beantragen Sie sie für ein Kind? Siehe NIF für Minderjährige in Portugal.
Wie lange dauert es?
Die NIF wird in der Regel innerhalb von 5–14 Werktagen ausgestellt, nachdem Ihre unterschriebenen Dokumente eingegangen sind. Das Zugangspasswort für das Online-Portal der Steuerbehörde folgt separat, etwa eine Woche später, per Einschreiben an Ihren steuerlichen Vertreter; wir leiten es weiter, sobald es eintrifft. Den vollständigen Zeitplan finden Sie unter Wie lange dauert es, eine NIF zu erhalten?
Was kostet es?
NIF Express berechnet €49.99 für einen Erwachsenen und €74.99 für einen Minderjährigen, mit erstem Jahr steuerlicher Vertretung inbegriffen. Die Steuerbehörde selbst erhebt für die Ausstellung einer NIF keine Gebühr; der Preis deckt die Vorbereitung, die Vollmacht, die Unterstützung bei der Einreichung und die steuerliche Vertretung ab. Nach dem ersten Jahr verlängert sich die Vertretung alle zwölf Monate zum selben Betrag wie für den soeben abgelaufenen Zeitraum, mit einer E-Mail mindestens 30 Tage vor jeder Belastung. Siehe Wie viel kostet ein portugiesischer NIF? und unsere Nutzungsbedingungen.
Online oder beim Konsulat?
Die NIF kann auch auf anderen Wegen beantragt werden, etwa persönlich. Termine, Anforderungen und Reiseaufwand variieren, weshalb viele Antragsteller aus dem Vereinigten Königreich einen Fernantrag bevorzugen. Unser Leitfaden NIF online oder beim Konsulat vergleicht beide Wege nach Zeit, Aufwand und Kosten.
So funktioniert der Fernprozess
- Beginnen Sie auf der Serviceseite und füllen Sie die Angaben aus.
- Laden Sie Ihre Dokumente hoch und unterzeichnen Sie die Vollmacht mit unserer Unterstützung.
- Erhalten Sie Ihre NIF in Ihrem Kundenportal, sobald die Steuerbehörde sie ausstellt, mit dem ersten Jahr steuerlicher Vertretung inbegriffen.
NIF Express ist eine private Beratungsgesellschaft und kein staatlicher Dienst: Wir helfen Ihnen bei der Vorbereitung und Einreichung, und die portugiesische Steuerbehörde stellt die NIF aus. Sehen Sie sich den Online-NIF-Service an — Erwachsener €49.99, Minderjähriger €74.99.
Häufig gestellte Fragen
Benötigen britische Staatsbürger einen steuerlichen Vertreter für eine portugiesische NIF?
Nicht für die Beantragung der NIF. Die Pflicht entsteht erst, wenn Sie in Portugal ein steuerliches Rechtsverhältnis begründen (zum Beispiel durch Immobilien- oder Fahrzeugbesitz, einen Arbeitsvertrag oder eine selbstständige Tätigkeit); die Steuerbehörde kann dann die Benennung innerhalb von 15 Tagen verlangen. Maßgeblich ist Ihr Wohnort, nicht Ihr Reisepass, und das Vereinigte Königreich liegt seit dem Brexit außerhalb der EU und des EWR. NIF Express beinhaltet das erste Jahr der steuerlichen Vertretung im Preis.
Kann ich aus dem Vereinigten Königreich eine NIF erhalten, ohne nach Portugal zu reisen?
Ja. Der Antrag wird aus der Ferne gestellt, mit Hochladen der Dokumente und einer Vollmacht, sodass Sie weder reisen noch einen Termin wahrnehmen müssen.
Welche Dokumente benötige ich mit einem britischen Reisepass?
Eine Kopie Ihres gültigen Reisepasses und einen Adressnachweis im Vereinigten Königreich, ausgestellt innerhalb der letzten 3 Monate, etwa eine Nebenkostenrechnung, einen Kontoauszug oder ein offizielles Schreiben. Anträge für Kinder benötigen zusätzliche Dokumente.
Wie lange dauert eine NIF für Antragsteller aus dem Vereinigten Königreich?
In der Regel 5–14 Werktage, nachdem Ihre unterschriebenen Dokumente eingegangen sind. Das Zugangspasswort für das Portal der Steuerbehörde folgt separat, etwa eine Woche später.
Was kostet es?
€49.99 für einen Erwachsenen und €74.99 für einen Minderjährigen, mit erstem Jahr steuerlicher Vertretung inbegriffen.
Was geschieht nach dem ersten Jahr?
Die steuerliche Vertretung verlängert sich alle zwölf Monate zum selben Betrag wie für den soeben abgelaufenen Zeitraum. Sie erhalten mindestens 30 Tage vor jeder Verlängerungsbelastung eine E-Mail und können die Verlängerung stoppen, bevor sie berechnet wird.
Ist NIF Express ein staatlicher Dienst?
Nein. NIF Express ist eine private Beratungsgesellschaft und der Online-Service von Blue Ocean Immigration. Wir bereiten den Antrag vor und reichen ihn ein; die portugiesische Steuerbehörde stellt die NIF aus.
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