A resposta curta é: na prática, sim. Para alugar um imóvel em Portugal com um contrato normal de longo prazo, você vai precisar de um NIF (número de identificação fiscal), o número de identificação fiscal de nove dígitos emitido pela Autoridade Tributária e Aduaneira portuguesa. Um contrato de aluguel residencial é registrado junto à Autoridade Tributária, e o seu NIF entra no contrato — por isso proprietários e imobiliárias quase sempre pedem o número antes de fechar o contrato. Ele também é necessário para o depósito, para os recibos e para colocar os serviços essenciais no seu nome.
Por que o NIF faz parte do processo de aluguel
Um contrato de aluguel em Portugal é um documento fiscal, não apenas um acordo particular. O proprietário declara o aluguel à Autoridade Tributária e emite recibos eletrônicos de aluguel (recibos de renda) vinculados às duas partes pelo NIF, e o próprio contrato é registrado nas Finanças. O seu NIF é o identificador que torna tudo isso possível — por isso é raro uma imobiliária reservar um imóvel, ou um proprietário assinar, antes de você conseguir apresentar um. Ele é permanente e nunca expira, então o mesmo número acompanha você desde o seu primeiro aluguel até cada contrato futuro, conta de serviço essencial e declaração de impostos em Portugal.
Quando você precisa dele?
Mais cedo do que a maioria dos inquilinos imagina — geralmente antes de assinar, e antes mesmo de conseguir garantir o imóvel. Em um mercado de aluguel concorrido, um bom apartamento pode ser alugado em poucos dias, e não ter o NIF em mãos é um motivo comum para uma candidatura ficar para trás da de outra pessoa. Como é possível obter o NIF remotamente antes mesmo de pisar em Portugal, o mais inteligente é já tê-lo pronto para assinar assim que encontrar o imóvel certo. Você também vai precisar dele logo em seguida para abrir as contas de luz, água, gás e internet, todas registradas no seu NIF.
Você precisa do NIF antes de chegar a Portugal?
Você não precisa estar em Portugal, nem ser residente, para conseguir um NIF. Tanto residentes quanto não residentes podem ter um NIF, e ele pode ser emitido totalmente à distância — sem voo, sem hora marcada em uma repartição fiscal. É exatamente por isso que tanta gente resolve o NIF como primeiro passo: é ele que destrava o contrato de aluguel, a conta bancária e os serviços essenciais dos quais uma mudança depende. Conseguir o NIF antes de viajar significa chegar pronto para assinar, em vez de passar as primeiras semanas sem conseguir alugar nada.
Alugando como não residente
Se você está alugando do exterior — para uma mudança, uma temporada de trabalho remoto ou um intercâmbio de estudos — você é tratado como não residente no momento do pedido. Se você mora fora da UE ou do EEE, a lei portuguesa exige a nomeação de um representante fiscal em Portugal, um ponto de contato local registrado para receber correspondência da Autoridade Tributária em seu nome. Com a NIF Express, o preço de €49,99 já inclui o seu primeiro ano obrigatório de representação fiscal, então não há nada extra para providenciar antes de alugar.
Cada inquilino precisa do seu próprio NIF
Se mais de uma pessoa constar do contrato — um casal, colegas de apartamento ou uma família — cada inquilino precisa do seu próprio NIF; não existe um número único para o domicílio. Um fiador mencionado no contrato normalmente também vai precisar de um. Solicitar o NIF de todos ao mesmo tempo mantém todo o processo de aluguel dentro do prazo.
Tire o seu NIF antes de procurar imóvel
A sequência mais inteligente é: primeiro o NIF, depois as visitas aos imóveis, depois a assinatura. Com a NIF Express, o seu número costuma ficar pronto em 3–7 dias úteis, com todo o processo feito on-line e a procuração assinada por um advogado inscrito na Ordem dos Advogados portuguesa. Comece o seu pedido hoje mesmo, ou saiba mais sobre quem somos.