Dois números parecidos, mas com funções bem diferentes
O sistema tributário de Portugal utiliza dois números de identificação que os recém-chegados frequentemente confundem. Ambos têm nove dígitos, ambos são emitidos pela autoridade fiscal e ambos aparecem em documentos oficiais — mas identificam tipos diferentes de contribuintes:
- NIF (Número de Identificação Fiscal) — o número fiscal de uma pessoa física. É emitido à pessoa pela Autoridade Tributária e Aduaneira (a autoridade fiscal portuguesa), é permanente — válido para toda a vida — e não expira. Veja o que é um NIF para ter uma visão completa.
- NIPC (Número de Identificação de Pessoa Coletiva) — o número fiscal de uma empresa ou pessoa jurídica. É atribuído à própria empresa no momento da constituição, e não às pessoas por trás dela.
A forma mais simples de lembrar a diferença: o NIF é para pessoas físicas, o NIPC é para empresas. Um terceiro número, o NISS (número de segurança social), é diferente de ambos e não é um número fiscal — abordamos essa distinção no nosso guia sobre NIF vs NISS.
Para abrir uma empresa, os fundadores precisam primeiro de um NIF pessoal
Este é o ponto que mais confunde os empreendedores estrangeiros. Não é possível constituir uma empresa em Portugal e pular diretamente para o NIPC. Antes que uma empresa possa existir legalmente, cada fundador, sócio e diretor geralmente precisa de seu próprio NIF pessoal. O NIPC da empresa é então gerado como parte do processo de constituição e vinculado à entidade recém-criada.
Na prática, o NIF pessoal é o que permite a cada pessoa assinar os documentos de constituição, constar nos registos da empresa e, posteriormente, operar o negócio — assinar o contrato de arrendamento do escritório, abrir a conta bancária corporativa e celebrar contratos. Portanto, mesmo que o seu objetivo seja um número de empresa, o ponto de partida é sempre o número individual.
O que o NIF pessoal possibilita — para você e para o seu negócio
O NIF pessoal é a base de quase todos os passos formais em Portugal, independentemente de você vir a abrir uma empresa ou não. Com ele, uma pessoa física pode:
- comprar, vender ou arrendar imóveis e assinar contratos de arrendamento ou de prestação de serviços;
- abrir uma conta bancária em Portugal — veja NIF e a sua conta bancária;
- instruir pedidos de visto e autorização de residência;
- registar-se como profissional liberal ou trabalhador independente, ou atuar como fundador de empresa;
- comprar um automóvel, contratar seguros ou ativar um contrato de telemóvel.
Como cada fundador precisa de um NIF, uma empresa com três co-fundadores exige três NIFs pessoais antes que um único NIPC possa ser emitido. Planejar isso com antecedência mantém o cronograma de constituição em andamento.
Fundadores estrangeiros: obtenha o seu NIF pessoal à distância
Você não precisa estar em Portugal para obter o seu NIF pessoal. O NIF Express — o serviço online da Blue Ocean Immigration, uma consultoria de imigração licenciada com escritório na Avenida da Liberdade, em Lisboa — trata do registo em seu nome. A procuração é assinada por um advogado inscrito na Ordem dos Advogados portuguesa, de modo que todo o processo é conduzido à distância e de forma regular.
Se você residir fora da UE ou do EEE, a legislação portuguesa exige que designe um representante fiscal em Portugal. Com o NIF Express, esse primeiro ano obrigatório de representação fiscal já está incluído no preço — não é necessário providenciar nada adicional.
Custo e prazo
O valor é de €49,99 e já inclui o primeiro ano obrigatório de representação fiscal, sem custos ocultos. O seu NIF é geralmente emitido em 3–7 dias úteis. A senha de acesso ao portal online da autoridade fiscal é enviada separadamente, por correio registado para o seu representante fiscal, aproximadamente sete dias depois. Para uma análise mais detalhada, consulte custos e taxas do NIF e quanto tempo leva para obter um NIF.
Comece pelo seu NIF pessoal
Seja para comprar imóveis, mudar-se para Portugal ou construir um negócio, o NIF pessoal é a base sobre a qual tudo o mais é construído — incluindo o NIPC da empresa. Obtenha o seu NIF, ou leia como funciona o processo à distância antes de começar.