Два номера, похожих по звучанию, но выполняющих совершенно разные функции
Налоговая система Португалии опирается на два идентификационных номера, которые новоприбывшие часто путают. Оба состоят из девяти цифр, оба выдаются налоговыми органами и оба фигурируют в официальных документах — однако они идентифицируют разные категории налогоплательщиков:
- NIF (Número de Identificação Fiscal) — налоговый номер физического лица. Он присваивается человеку Autoridade Tributária e Aduaneira (португальской налоговой службой), является постоянным — на всю жизнь — и не имеет срока действия. Полную информацию см. в разделе что такое NIF.
- NIPC (Número de Identificação de Pessoa Coletiva) — налоговый номер компании или юридического лица. Он присваивается самому предприятию в момент регистрации, а не людям, стоящим за ним.
Простейший способ запомнить разницу: NIF — для физических лиц, NIPC — для компаний. Третий номер, NISS (номер социального страхования), — это совершенно иное и вовсе не налоговый номер — мы рассматриваем это различие в нашем руководстве по NIF vs NISS.
Для открытия компании учредителям сначала нужен личный NIF
Именно здесь спотыкается большинство иностранных предпринимателей. Нельзя зарегистрировать португальскую компанию и сразу перейти к NIPC. Прежде чем бизнес сможет официально существовать, каждому учредителю, акционеру и директору, как правило, требуется собственный личный NIF. NIPC компании затем генерируется в рамках процедуры регистрации и присваивается вновь созданному юридическому лицу.
На практике личный NIF позволяет каждому физическому лицу подписывать учредительные документы, фигурировать в реестре компании и впоследствии осуществлять деятельность — подписывать договор аренды офиса, открывать корпоративный банковский счёт и заключать контракты. Поэтому, даже если вашей целью является номер компании, отправной точкой всегда служит номер физического лица.
Что открывает личный NIF — для вас и вашего бизнеса
Личный NIF является основой почти каждого официального шага в Португалии, независимо от того, планируете ли вы когда-либо открывать компанию. С его помощью физическое лицо может:
- покупать, продавать или арендовать недвижимость и подписывать договоры найма или оказания услуг;
- открыть банковский счёт в Португалии — см. NIF и банковский счёт;
- сопровождать заявления на получение визы и вида на жительство;
- зарегистрироваться в качестве фрилансера или самозанятого либо выступать учредителем компании;
- купить автомобиль, оформить страховку или заключить договор на мобильную связь.
Поскольку NIF необходим каждому учредителю, компания с тремя соучредителями означает три личных NIF, прежде чем может быть выдан хотя бы один NIPC. Планирование этого заранее позволяет сохранить темп процедуры регистрации.
Иностранные учредители: получите личный NIF дистанционно
Чтобы получить личный NIF, вам не нужно находиться в Португалии. NIF Express — онлайн-сервис Blue Ocean Immigration, лицензированной консультации по вопросам иммиграции с офисом на Avenida da Liberdade в Лиссабоне — регистрирует его от вашего имени. Доверенность подписывает адвокат, состоящий в Португальской адвокатской палате (Ordem dos Advogados), поэтому весь процесс проходит дистанционно и надлежащим образом.
Если вы являетесь резидентом за пределами ЕС или ЕЭЗ, португальское законодательство обязывает вас назначить налогового представителя в Португалии. В рамках NIF Express обязательный первый год налогового представительства уже включён в стоимость — дополнительно ничего организовывать не нужно.
Стоимость и сроки
Цена составляет €49,99 и уже включает обязательный первый год налогового представительства без каких-либо скрытых расходов. Ваш NIF, как правило, выдаётся в течение 3–7 рабочих дней. Пароль доступа к онлайн-порталу налоговой службы направляется отдельно — заказным письмом вашему налоговому представителю, приблизительно через семь дней. Подробный расчёт см. в разделах стоимость и сборы NIF и сколько времени занимает получение NIF.
Начните с личного NIF
Покупаете ли вы недвижимость, переезжаете или строите бизнес — личный NIF является основой, на которой строится всё остальное, включая NIPC компании. Получите свой NIF или прочитайте как работает дистанционный процесс, прежде чем начать.