Zwei Nummern, die ähnlich klingen, aber sehr unterschiedliche Aufgaben erfüllen
Das portugiesische Steuersystem stützt sich auf zwei Identifikationsnummern, die Neuankömmlinge häufig verwechseln. Beide bestehen aus neun Ziffern, beide werden von der Steuerbehörde ausgestellt, und beide erscheinen auf offiziellen Unterlagen — sie identifizieren jedoch unterschiedliche Arten von Steuerpflichtigen:
- NIF (Número de Identificação Fiscal) — die Steuernummer einer Privatperson. Sie wird einer Person von der Autoridade Tributária e Aduaneira (der portugiesischen Steuerbehörde) ausgestellt, sie ist dauerhaft — ein Leben lang die Ihre — und läuft nie ab. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist ein NIF.
- NIPC (Número de Identificação de Pessoa Coletiva) — die Steuernummer eines Unternehmens oder einer juristischen Person. Sie wird dem Unternehmen selbst im Moment der Gründung zugewiesen, nicht den dahinterstehenden Personen.
Die einfachste Art, sich den Unterschied zu merken: Der NIF ist für Personen, der NIPC ist für Unternehmen. Eine dritte Nummer, die NISS (Sozialversicherungsnummer), ist wiederum etwas anderes und überhaupt keine Steuernummer — diesen Unterschied behandeln wir in unserem Leitfaden zu NIF vs. NISS.
Um ein Unternehmen zu gründen, brauchen die Gründer zunächst einen persönlichen NIF
Das ist der Punkt, an dem die meisten ausländischen Unternehmer stolpern. Sie können kein portugiesisches Unternehmen gründen und direkt zum NIPC übergehen. Bevor ein Unternehmen rechtlich existieren kann, braucht in der Regel jeder Gründer, Gesellschafter und Geschäftsführer seinen eigenen persönlichen NIF. Der NIPC des Unternehmens wird dann im Rahmen des Gründungsprozesses erzeugt und der neu geschaffenen Rechtsperson zugeordnet.
In der Praxis ist es der persönliche NIF, der es jeder Person ermöglicht, die Gründungsunterlagen zu unterzeichnen, in den Unterlagen des Unternehmens genannt zu werden und das Unternehmen später zu führen — den Mietvertrag für das Büro zu unterzeichnen, das Firmenkonto zu eröffnen und Verträge abzuschließen. Auch wenn Ihr Ziel also eine Unternehmensnummer sein mag, ist der Ausgangspunkt immer die persönliche.
Was der persönliche NIF ermöglicht — für Sie und Ihr Unternehmen
Ein persönlicher NIF ist die Grundlage für nahezu jeden formellen Schritt in Portugal, ganz gleich, ob Sie jemals ein Unternehmen gründen oder nicht. Damit kann eine Privatperson:
- Immobilien kaufen, verkaufen oder mieten und Miet- oder Dienstleistungsverträge unterzeichnen;
- ein portugiesisches Bankkonto eröffnen — siehe NIF und Ihr Bankkonto;
- Anträge auf Visa und Aufenthaltstitel unterstützen;
- sich als Freiberufler oder Selbstständiger registrieren oder als Unternehmensgründer auftreten;
- ein Auto kaufen, eine Versicherung abschließen oder einen Mobilfunkvertrag einrichten.
Da jeder Gründer einen benötigt, bedeutet ein Unternehmen mit drei Mitgründern drei persönliche NIF, bevor ein einziger NIPC ausgestellt werden kann. Wenn Sie das von Anfang an einplanen, bleibt der Gründungszeitplan in Bewegung.
Ausländische Gründer: Erhalten Sie Ihren persönlichen NIF aus der Ferne
Sie müssen nicht in Portugal sein, um Ihren persönlichen NIF zu erhalten. NIF Express — der Online-Dienst von Blue Ocean Immigration, einer lizenzierten Einwanderungsberatung mit einem Büro an der Avenida da Liberdade in Lissabon — registriert ihn in Ihrem Namen. Die Vollmacht wird von einem bei der Ordem dos Advogados eingetragenen Rechtsanwalt unterzeichnet, sodass der gesamte Prozess aus der Ferne und ordnungsgemäß abgewickelt wird.
Wenn Sie Ihren Wohnsitz außerhalb der EU oder des EWR haben, verlangt das portugiesische Recht, dass Sie in Portugal einen steuerlichen Vertreter bestellen. Bei NIF Express ist dieses obligatorische erste Jahr der steuerlichen Vertretung bereits im Preis enthalten — es gibt nichts zusätzlich zu regeln.
Kosten und Dauer
Der Preis beträgt €49.99 und beinhaltet bereits das obligatorische erste Jahr der steuerlichen Vertretung, ohne versteckte Kosten. Ihr NIF wird in der Regel innerhalb von 3–7 Werktagen ausgestellt. Das Zugangspasswort für das Online-Portal der Steuerbehörde wird separat, per Einschreiben an Ihren steuerlichen Vertreter, etwa sieben Werktage später versandt. Eine ausführlichere Aufschlüsselung finden Sie unter NIF-Kosten und -Gebühren und wie lange ein NIF dauert.
Beginnen Sie mit Ihrem persönlichen NIF
Ob Sie Immobilien kaufen, umziehen oder ein Unternehmen aufbauen — der persönliche NIF ist die Grundlage, auf der alles andere aufbaut — einschließlich des NIPC des Unternehmens. Beantragen Sie Ihren NIF oder lesen Sie, wie der Fernprozess funktioniert, bevor Sie beginnen.