Was ist eine NIPC-Nummer in Portugal?
Die NIPC (Número de Identificação de Pessoa Coletiva) ist die neunstellige Nummer, mit der ein Unternehmen oder eine andere juristische Person in Portugal steuerlich identifiziert wird. Sie wird der Gesellschaft bei der Gründung zugeteilt, nicht den Gesellschaftern. Für Privatpersonen gibt es stattdessen die NIF.
Zwei Nummern, die ähnlich klingen, aber sehr unterschiedliche Aufgaben erfüllen
Das portugiesische Steuersystem stützt sich auf zwei Identifikationsnummern, die Neuankömmlinge häufig verwechseln. Beide bestehen aus neun Ziffern, beide werden von der Steuerbehörde ausgestellt, und beide erscheinen auf offiziellen Unterlagen — sie identifizieren jedoch unterschiedliche Arten von Steuerpflichtigen:
- NIF (Número de Identificação Fiscal) — die Steuernummer einer Privatperson. Sie wird einer Person von der Autoridade Tributária e Aduaneira (der portugiesischen Steuerbehörde) ausgestellt, sie ist dauerhaft — ein Leben lang die Ihre — und läuft nie ab. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist ein NIF.
- NIPC (Número de Identificação de Pessoa Coletiva) — die Steuernummer eines Unternehmens oder einer juristischen Person. Sie wird dem Unternehmen selbst im Moment der Gründung zugewiesen, nicht den dahinterstehenden Personen.
Die einfachste Art, sich den Unterschied zu merken: Der NIF ist für Personen, der NIPC ist für Unternehmen. Eine dritte Nummer, die NISS (Sozialversicherungsnummer), ist wiederum etwas anderes und überhaupt keine Steuernummer — diesen Unterschied behandeln wir in unserem Leitfaden zu NIF vs. NISS.
NIF und NIPC im Vergleich
| NIF | NIPC | |
|---|---|---|
| Gehört zu | einer natürlichen Person (auch Ausländern und Kindern) | einem Unternehmen oder einer anderen juristischen Person |
| Wofür | Steuerliche Identifikation der Person: Immobilie, Bankkonto, Miet- und Versorgungsverträge, Visumanträge | Steuerliche Identifikation der Gesellschaft: Gründungsunterlagen, Firmenkonto, Verträge, Rechnungen |
| Wo verwendet | Bei Banken, Vermietern, Notaren und Behörden | Auf den Unterlagen und im Geschäftsverkehr des Unternehmens |
| Wann zugeteilt | Auf Antrag der Person; aus der Ferne möglich | Bei der Gründung, der Gesellschaft selbst |
| Format | Neun Ziffern | Neun Ziffern |
Um ein Unternehmen zu gründen, brauchen die Gründer zunächst einen persönlichen NIF
Das ist der Punkt, an dem die meisten ausländischen Unternehmer stolpern. Sie können kein portugiesisches Unternehmen gründen und direkt zum NIPC übergehen. Bevor ein Unternehmen rechtlich existieren kann, braucht in der Regel jeder Gründer, Gesellschafter und Geschäftsführer seinen eigenen persönlichen NIF. Der NIPC des Unternehmens wird dann im Rahmen des Gründungsprozesses erzeugt und der neu geschaffenen Rechtsperson zugeordnet.
In der Praxis ist es der persönliche NIF, der es jeder Person ermöglicht, die Gründungsunterlagen zu unterzeichnen, in den Unterlagen des Unternehmens genannt zu werden und das Unternehmen später zu führen — den Mietvertrag für das Büro zu unterzeichnen, das Firmenkonto zu eröffnen und Verträge abzuschließen. Auch wenn Ihr Ziel also eine Unternehmensnummer sein mag, ist der Ausgangspunkt immer die persönliche.
Brauche ich eine NIF oder eine NIPC?
Als Privatperson brauchen Sie die NIF. Eine NIPC erhält nur ein Unternehmen oder eine juristische Person, und zwar bei der Gründung. Planen Sie als ausländischer Gründer eine Gesellschaft in Portugal, besorgen Sie also zuerst Ihre persönliche NIF. Der nächste Schritt sieht in der Regel so aus:
- Jeder Gründer, Gesellschafter und Geschäftsführer beantragt seine persönliche NIF, aus der Ferne und in der Regel in 5–14 Werktagen.
- Die Gesellschaft wird gegründet; ihre NIPC wird ihr im Gründungsprozess zugeteilt.
- Danach folgen die Schritte der Gesellschaft, etwa Firmenkonto und Verträge.
Die Gründung selbst ist ein eigenes Verfahren; dieser Leitfaden gibt nur allgemeine Informationen.
Was der persönliche NIF ermöglicht — für Sie und Ihr Unternehmen
Ein persönlicher NIF ist die Grundlage für nahezu jeden formellen Schritt in Portugal, ganz gleich, ob Sie jemals ein Unternehmen gründen oder nicht. Damit kann eine Privatperson:
- Immobilien kaufen, verkaufen oder mieten und Miet- oder Dienstleistungsverträge unterzeichnen;
- ein portugiesisches Bankkonto eröffnen — siehe NIF und Ihr Bankkonto;
- Anträge auf Visa und Aufenthaltstitel unterstützen;
- sich als Freiberufler oder Selbstständiger registrieren oder als Unternehmensgründer auftreten;
- ein Auto kaufen, eine Versicherung abschließen oder einen Mobilfunkvertrag einrichten.
Da jeder Gründer einen benötigt, bedeutet ein Unternehmen mit drei Mitgründern drei persönliche NIF, bevor ein einziger NIPC ausgestellt werden kann. Wenn Sie das von Anfang an einplanen, bleibt der Gründungszeitplan in Bewegung.
Ausländische Gründer: Erhalten Sie Ihren persönlichen NIF aus der Ferne
Sie müssen nicht in Portugal sein, um Ihren persönlichen NIF zu erhalten. NIF Express — der Online-Dienst von Blue Ocean Immigration, einer lizenzierten Einwanderungsberatung mit einem Büro an der Avenida da Liberdade in Lissabon — registriert ihn in Ihrem Namen. Die Vollmacht wird von einem bei der Ordem dos Advogados eingetragenen Rechtsanwalt unterzeichnet, sodass der gesamte Prozess aus der Ferne und ordnungsgemäß abgewickelt wird.
Wenn Sie Ihren Wohnsitz außerhalb der EU oder des EWR haben, können Sie die NIF beantragen, ohne einen steuerlichen Vertreter zu bestellen; die Pflicht dazu entsteht erst, wenn Sie in Portugal ein steuerliches Rechtsverhältnis begründen — etwa durch den Kauf einer Immobilie oder eines Fahrzeugs, einen Arbeitsvertrag oder eine selbstständige Tätigkeit. Bei NIF Express ist das erste Jahr der steuerlichen Vertretung bereits im Preis enthalten, sodass Sie abgedeckt sind, wenn die Pflicht greift.
Kosten und Dauer
Der Preis beträgt €49.99 und beinhaltet bereits das erste Jahr der steuerlichen Vertretung, ohne versteckte Kosten. Ihr NIF wird in der Regel innerhalb von 5–14 Werktagen ausgestellt. Das Zugangspasswort für das Online-Portal der Steuerbehörde wird separat, per Einschreiben an Ihren steuerlichen Vertreter, etwa sieben Werktage später versandt. Eine ausführlichere Aufschlüsselung finden Sie unter NIF-Kosten und -Gebühren und wie lange ein NIF dauert.
Beginnen Sie mit Ihrem persönlichen NIF
Ob Sie Immobilien kaufen, umziehen oder ein Unternehmen aufbauen — der persönliche NIF ist die Grundlage, auf der alles andere aufbaut — einschließlich des NIPC des Unternehmens. Beantragen Sie Ihren NIF oder lesen Sie, wie der Fernprozess funktioniert, bevor Sie beginnen.
Häufig gestellte Fragen
Ist der NIPC dasselbe wie der NIF?
Nein. Der NIF ist die Steuernummer einer Privatperson; der NIPC ist die entsprechende Nummer für ein Unternehmen oder eine juristische Person. Sie haben dasselbe neunstellige Format, identifizieren aber unterschiedliche Dinge.
Brauchen Unternehmensgründer einen persönlichen NIF?
Ja. Jeder Gründer, Gesellschafter und Geschäftsführer braucht in der Regel seinen eigenen persönlichen NIF, bevor das Unternehmen gegründet werden und seinen NIPC erhalten kann.
Kann ein ausländischer Gründer einen NIF aus der Ferne erhalten?
Ja. NIF Express registriert den persönlichen NIF jedes Gründers aus der Ferne mithilfe einer von einem Rechtsanwalt unterzeichneten Vollmacht, sodass keine Reise erforderlich ist.
Wird der NIPC automatisch ausgestellt, wenn ich das Unternehmen gründe?
Ja. Der NIPC wird dem Unternehmen selbst im Rahmen des Gründungsprozesses zugewiesen, sobald die Gründer bereits ihre persönlichen NIF besitzen.
Wie viel kostet ein persönlicher NIF und wie lange dauert es?
Ein NIF über NIF Express kostet €49.99, einschließlich des ersten Jahres der steuerlichen Vertretung, und wird in der Regel in 5–14 Werktagen ausgestellt. Das Zugangspasswort für das Steuerportal folgt separat per Einschreiben etwa sieben Werktage später.
Was ist eine NIPC-Nummer in Portugal?
Die NIPC (Número de Identificação de Pessoa Coletiva) ist die neunstellige Nummer, mit der ein Unternehmen oder eine andere juristische Person in Portugal steuerlich identifiziert wird. Sie wird der Gesellschaft bei der Gründung zugeteilt, nicht den Gesellschaftern.
Brauche ich eine NIF oder eine NIPC?
Als Privatperson brauchen Sie die NIF. Eine NIPC erhält nur ein Unternehmen oder eine juristische Person bei der Gründung. Als ausländischer Gründer beantragen Sie in der Regel zuerst Ihre persönliche NIF, die sich aus der Ferne in 5 bis 14 Werktagen erhalten lässt.
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