Два номери, що схожі за назвою, але виконують зовсім різні функції
Податкова система Португалії спирається на два ідентифікаційні номери, які новоприбулі часто плутають між собою. Обидва містять дев’ять цифр, обидва видаються податковими органами й обидва фігурують в офіційних документах — але вони ідентифікують різні категорії платників податків:
- NIF (Número de Identificação Fiscal) — податковий номер фізичної особи. Він видається особі Autoridade Tributária e Aduaneira (португальським податковим органом), є постійним — закріплюється за вами довічно — і не має строку дії. Детальніше читайте у статті що таке NIF.
- NIPC (Número de Identificação de Pessoa Coletiva) — податковий номер компанії або юридичної особи. Він присвоюється самому підприємству в момент його реєстрації, а не фізичним особам, що стоять за ним.
Найпростіший спосіб запам’ятати різницю: NIF — для фізичних осіб, NIPC — для компаній. Третій номер — NISS (номер соціального страхування) — є окремим і взагалі не є податковим номером; цю відмінність ми розглядаємо у нашому посібнику NIF та NISS.
Для відкриття компанії засновники спочатку потребують особистого NIF
Саме це стає каменем спотикання для більшості іноземних підприємців. Не можна зареєструвати португальську компанію та одразу отримати NIPC, минаючи проміжні кроки. Перш ніж підприємство зможе законно існувати, кожен засновник, акціонер та директор, як правило, повинен мати власний особистий NIF. NIPC компанії потім генерується в рамках процесу реєстрації та прив’язується до щойно створеної юридичної особи.
На практиці особистий NIF дає кожній людині змогу підписати установчі документи, бути зазначеною в реєстрах компанії, а згодом — вести бізнес: підписати договір оренди офісу, відкрити корпоративний банківський рахунок і укладати контракти. Тому, навіть якщо вашою кінцевою метою є корпоративний номер, відправна точка завжди — номер фізичної особи.
Що дає особистий NIF — для вас і вашого бізнесу
Особистий NIF є основою майже кожного офіційного кроку в Португалії, незалежно від того, чи плануєте ви відкривати компанію. Маючи його, фізична особа може:
- купувати, продавати або орендувати нерухомість і підписувати договори оренди або надання послуг;
- відкрити португальський банківський рахунок — детальніше у статті NIF та ваш банківський рахунок;
- подавати документи на отримання візи та посвідки на проживання;
- зареєструватися як фрілансер або самозайнята особа, або виступити засновником компанії;
- придбати автомобіль, оформити страховку або укласти договір на мобільний зв’язок.
Оскільки кожен засновник потребує окремого NIF, компанія з трьома співзасновниками означає три особистих NIF, перш ніж можна буде видати єдиний NIPC. Завчасне врахування цього дозволяє не затримувати строки реєстрації.
Іноземні засновники: отримайте особистий NIF дистанційно
Для отримання особистого NIF не обов’язково перебувати в Португалії. NIF Express — онлайн-сервіс компанії Blue Ocean Immigration, ліцензованого імміграційного консультанта з офісом на Avenida da Liberdade в Лісабоні — реєструє його від вашого імені. Довіреність підписує адвокат, включений до реєстру Португальської адвокатської палати (Ordem dos Advogados), тому весь процес відбувається дистанційно та належним чином.
Якщо ви є резидентом за межами ЄС або ЄЕП, португальське законодавство зобов’язує вас призначити фіскального представника в Португалії. У NIF Express обов’язковий перший рік фіскального представництва вже включено у вартість — жодних додаткових заходів вживати не потрібно.
Вартість та строки
Ціна становить €49,99 і вже включає обов’язковий перший рік фіскального представництва без жодних прихованих витрат. Як правило, NIF видається протягом 3–7 робочих днів. Пароль доступу до онлайн-порталу податкового органу надсилається окремо — рекомендованим листом фіскальному представнику приблизно через сім днів. Детальніший опис дивіться у статтях вартість та збори за NIF і скільки часу займає отримання NIF.
Почніть з особистого NIF
Незалежно від того, купуєте ви нерухомість, переїжджаєте чи розвиваєте бізнес, особистий NIF є фундаментом, на якому будується все інше — зокрема й NIPC компанії. Отримайте свій NIF або ознайомтеся з тим, як відбувається дистанційний процес, перш ніж почати.