Die Wege zur NIF im Überblick
Die portugiesische Steuerbehörde (Autoridade Tributária e Aduaneira) erhebt für die Ausstellung einer NIF keine Gebühr. Es gibt drei Wege, die Nummer zu erhalten; sie unterscheiden sich vor allem darin, wer die Arbeit übernimmt und welche Nebenkosten entstehen können. Als einziger Preis wird auf dieser Seite der von NIF Express genannt.
| Weg | Kosten | Was Sie selbst übernehmen | Steuerliche Vertretung |
|---|---|---|---|
| Persönlich im Finanzamt in Portugal oder über ein Konsulat | Keine Gebühr der Steuerbehörde für die Nummer | Antrag und Unterlagen; Sie erscheinen persönlich bzw. warten den Termin des Konsulats ab | Nicht enthalten: Wird ein Vertreter verlangt, organisieren Sie ihn selbst |
| Über einen Bevollmächtigten, etwa einen Rechtsanwalt | Keine Gebühr der Steuerbehörde; das Honorar vereinbaren Sie mit dem Bevollmächtigten | Sie unterschreiben eine Vollmacht; die Beglaubigung der Unterschrift entfällt, wenn die Vollmacht auf einen Rechtsanwalt ausgestellt wird | Je nach Vereinbarung mit dem Bevollmächtigten |
| Online-Dienst einer privaten Beratungsgesellschaft, zum Beispiel NIF Express | 49,99 € für Erwachsene, 74,99 € für Minderjährige | Unterlagen hochladen und die Vollmacht unterschreiben | Erstes Jahr im Preis enthalten; Verlängerung jährlich zum selben Betrag wie im Vorjahreszeitraum |
Das Ergebnis ist bei allen drei Wegen dieselbe NIF. Eine ausführlichere Gegenüberstellung von Konsulat und Online-Weg finden Sie unter NIF online oder beim Konsulat.
Wofür ein Dienst Geld verlangt
Die Nummer selbst kostet nichts. Ein Dienst berechnet die Arbeit rundherum: die Prüfung Ihrer Unterlagen, die Vorbereitung der Vollmacht, die Einreichung bei der Steuerbehörde und — falls Sie sie benötigen — die steuerliche Vertretung. NIF Express ist eine private Beratungsgesellschaft und kein staatlicher Dienst.
Zur Vertretung: Nicht-Residenten können die NIF beantragen, ohne einen steuerlichen Vertreter zu bestellen. Die Pflicht entsteht erst mit einem steuerlichen Rechtsverhältnis in Portugal (Immobilie, Fahrzeug, Arbeitsvertrag, selbstständige Tätigkeit); die Steuerbehörde kann dann verlangen, dass innerhalb von 15 Tagen ein Vertreter benannt wird. Personen mit Wohnsitz in der EU/im EWR können stattdessen elektronische Zustellungen wählen; Staatsangehörige von Drittstaaten, die selbstständig tätig sind, müssen einen Vertreter benennen. Allgemeine Informationen zu den Kosten einer Vertretung finden Sie im Leitfaden Was kostet ein steuerlicher Vertreter in Portugal?
Die Preise von NIF Express
NIF Express berechnet 49,99 € für Erwachsene und 74,99 € für Minderjährige. Der Preis deckt den vollständigen Antrag, die Vollmacht, die von einem bei der Ordem dos Advogados eingetragenen Rechtsanwalt unterzeichnet wird, die Einreichung bei der Steuerbehörde, die Lieferung der NIF und das erste Jahr der steuerlichen Vertretung ab. Die Nummer wird in der Regel innerhalb von 5–14 Werktagen ausgestellt; das Passwort für das Portal das Finanças folgt etwa sieben Werktage später per Einschreiben an den steuerlichen Vertreter, und wir leiten es an Sie weiter. Für eine Familie mit zwei Erwachsenen und zwei Minderjährigen ergibt das 249,96 €. Die vollständige Aufschlüsselung finden Sie im Leitfaden zu Kosten und Gebühren.
Die Verlängerung: Auch das zweite Jahr zählt
Wenn Sie eine steuerliche Vertretung benötigen, endet sie nicht mit der Ausstellung der NIF, sondern verlängert sich jährlich. Bei NIF Express verlängert sie sich zum selben Betrag wie im Vorjahreszeitraum, und Sie erhalten mindestens 30 Tage vorher eine E-Mail, sodass Sie die Verlängerung stoppen können, bevor sie berechnet wird. Die NIF selbst ist dauerhaft und läuft nie ab. Prüfen Sie bei jedem Weg, was nach dem ersten Jahr gilt.
Worauf Sie bei der Wahl achten sollten
Unabhängig davon, für welchen Weg Sie sich entscheiden, helfen diese Fragen bei der Einordnung:
- Gesamtpreis im ersten Jahr. Ist alles enthalten (Antrag, Vollmacht, Einreichung), oder wird etwas separat berechnet? Ist das erste Jahr der steuerlichen Vertretung inbegriffen?
- Verlängerung. Zu welchem Betrag, mit welcher Vorankündigung, und lässt sie sich beenden?
- Wer die Vollmacht unterzeichnet. Eine aus der Ferne eingereichte NIF beruht auf einer Vollmacht. Fragen Sie nach der Person, die sie unterzeichnet, und ihrer Kammereintragung. Bei NIF Express unterzeichnet ein bei der Ordem dos Advogados eingetragener Rechtsanwalt; mehr dazu unter Über uns.
- Wer Ihr steuerlicher Vertreter ist. Es muss eine Person oder ein Unternehmen mit Anschrift in Portugal sein. Bei NIF Express ist es Blue Ocean Immigration (BOCEAN IMMIGRATION PORTUGAL, LDA), Avenida da Liberdade 67B, 3.º B, 1250-140 Lissabon.
- Fristen. Die Ausstellung bestimmt die Steuerbehörde; die Nummer und das Passwort für das Steuerportal treffen zu unterschiedlichen Zeitpunkten ein. Bei NIF Express: 5–14 Werktage, das Passwort etwa sieben Werktage später.
- Support. Wer ist erreichbar, und wann? Bei NIF Express: Montag bis Freitag, 10:00 bis 17:00 Uhr (Lissabonner Zeit), Telefon +351 21 824 7167 (USA und Kanada: +1 888 488 8135), E-Mail [email protected].
- Erstattung. Lesen Sie die Bedingungen des Anbieters. Bei NIF Express erhalten Sie eine vollständige Rückerstattung, wenn wir den Service aus einem uns zuzurechnenden Grund nicht erbringen können; die Entscheidung der Steuerbehörde selbst können wir nicht garantieren. Einzelheiten stehen in den Nutzungsbedingungen.
Wenn Sie bereit sind, starten Sie Ihren Antrag; wenn Sie die Wege noch abwägen, lesen Sie zuerst NIF online oder beim Konsulat.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet es, eine NIF in Portugal zu erhalten?
Die Steuerbehörde erhebt für die Nummer keine Gebühr. Bezahlt wird ein Dienst, der den Antrag begleitet. NIF Express kostet 49,99 € für Erwachsene und 74,99 € für Minderjährige, einschließlich des ersten Jahres der steuerlichen Vertretung.
Ist die NIF kostenlos, wenn ich sie selbst beantrage?
Ja, für die Nummer selbst fällt bei der Steuerbehörde keine Gebühr an. Sie beantragen sie dann persönlich in einem Finanzamt in Portugal, über ein Konsulat oder über einen Bevollmächtigten mit Vollmacht; dabei können Kosten für Reise, Zeit oder das Honorar des Bevollmächtigten entstehen.
Ist die steuerliche Vertretung im Preis enthalten?
Bei NIF Express ja: Das erste Jahr ist in den 49,99 € bzw. 74,99 € enthalten, danach verlängert sie sich jährlich zum selben Betrag wie im Vorjahreszeitraum, mit einer E-Mail mindestens 30 Tage vorher. Für die Beantragung der NIF ist sie nicht nötig; die Pflicht kann entstehen, wenn Sie in Portugal ein steuerliches Rechtsverhältnis begründen.
Worauf sollte ich bei der Wahl eines NIF-Dienstes achten?
Auf den Gesamtpreis im ersten Jahr, ob die steuerliche Vertretung enthalten ist und wie sie sich verlängert, auf die Person, die die Vollmacht unterzeichnet, auf den eingetragenen Vertreter, auf die Fristen, den Support und die Erstattungsregelung.
Wer unterzeichnet die Vollmacht bei NIF Express?
Ein bei der Ordem dos Advogados eingetragener Rechtsanwalt. Die Vollmacht berechtigt zur Registrierung der NIF bei der Steuerbehörde in Ihrem Namen; Zugriff auf Ihr Geld gewährt sie nicht.
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