Nicht-Residenten können die NIF beantragen, ohne einen steuerlichen Vertreter zu bestellen. Die Pflicht entsteht erst, wenn in Portugal ein steuerliches Rechtsverhältnis begründet wird; dann kann die Steuerbehörde die Benennung innerhalb von 15 Tagen verlangen. Anders als die NIF selbst, die die Steuerbehörde kostenlos ausstellt, ist die Vertretung eine Dienstleistung mit einem Preis, der jedes Jahr wiederkehrt. Dieser Leitfaden erklärt, was sie üblicherweise kostet und wie Sie Angebote vergleichen.
Kurz gesagt
- Eigenständige Dienstleistungen zur steuerlichen Vertretung in Portugal kosten in der Regel €150–500 pro Jahr, je nach Anbieter und enthaltenen Leistungen.
- Es ist eine wiederkehrende Ausgabe, meist zusätzlich zu dem, was Sie für die Beschaffung der NIF bezahlt haben.
- Bei NIF Express ist das erste Jahr im Preis enthalten: €49.99 für einen Erwachsenen, €74.99 für einen Minderjährigen.
Wann die Vertretung anfällt
Die Pflicht entsteht, wenn ein Nicht-Resident in Portugal ein steuerliches Rechtsverhältnis begründet (zum Beispiel durch den Besitz einer Immobilie oder eines Fahrzeugs, einen Arbeitsvertrag oder eine selbstständige Tätigkeit); die Steuerbehörde (AT) kann dann verlangen, dass innerhalb von 15 Tagen ein Vertreter benannt wird. Einwohner der EU und des EWR (einschließlich Andorra und der Schweiz) können stattdessen elektronische Zustellungen wählen; Staatsangehörige von Drittstaaten, die selbstständig tätig sind, müssen einen Vertreter benennen. Siehe Steuerlicher Vertreter in Portugal: Wer braucht einen?.
Was der Preis üblicherweise abdeckt
Ein steuerlicher Vertreter ist eine Person oder Firma mit portugiesischer Adresse, die bei der Steuerbehörde hinterlegt ist, die offizielle Steuerpost in Ihrem Namen entgegennimmt und Ihnen mitteilt, was sie verlangt. Die Rolle ist rein administrativ: Sie gibt weder Zugriff auf Ihr Geld noch Entscheidungsbefugnis. Die Anbieter bündeln unterschiedliche Leistungen, vergleichen Sie daher:
- ob die Weiterleitung und Erläuterung der Schreiben enthalten ist, und in welcher Sprache;
- wie schnell Sie informiert werden, wenn etwas eintrifft;
- ob der Preis für ein Jahr oder länger gilt und wann er sich verlängert;
- was passiert, wenn Sie den Vertreter beenden oder wechseln möchten, und welche Frist gilt.
Das erste Jahr im Vergleich zu den Kosten der NIF
Viele Anbieter nennen NIF und Vertretung getrennt, sodass die tatsächlichen Kosten im ersten Jahr die Summe beider sind. NIF Express nennt einen Preis, der das erste Jahr der Vertretung bereits enthält, was den Vergleich erleichtert. Eine vollständige Aufschlüsselung, was kostenlos, was kostenpflichtig und was optional ist, finden Sie unter Wie viel kostet eine portugiesische NIF? und im Überblick zu Preisen und Wegen.
Nach dem ersten Jahr
Bei NIF Express verlängert sich die steuerliche Vertretung alle zwölf Monate zum selben Betrag wie für den soeben abgelaufenen Zeitraum. Sie erhalten mindestens 30 Tage vor jeder Verlängerungsbelastung eine E-Mail und können die Verlängerung stoppen, bevor sie abgebucht wird. Die Einzelheiten stehen in unseren Bedingungen.
Warum nicht darauf verzichten?
Die Steuerbehörde gilt Post als zugestellt, sobald sie an den hinterlegten Kontakt versandt wurde. Fehlt der Vertreter oder ist er abgelaufen, können Sie also ein Schreiben oder eine Frist verpassen, ohne es zu merken. Besteht die Pflicht zu einem Vertreter, sollten Sie ihn daher klären, bevor die Aufforderung der Steuerbehörde mit ihrer Frist von 15 Tagen eintrifft.
Haben Sie bereits eine NIF? Lesen Sie, wie Sie sie finden oder wiederherstellen. Fangen Sie bei null an? Siehe so funktioniert das Verfahren aus der Ferne.
NIF Express ist eine private Beratung, kein staatlicher Dienst: Wir helfen Ihnen bei Vorbereitung und Einreichung, und die portugiesische Steuerbehörde stellt die NIF aus. Zum Online-Service für die NIF — Erwachsene €49.99, Minderjährige €74.99.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet ein steuerlicher Vertreter in Portugal?
Eigenständige Dienstleistungen kosten in der Regel €150–500 pro Jahr, je nach Anbieter und enthaltenen Leistungen. Bei NIF Express ist das erste Jahr im Preis von €49.99 für Erwachsene und €74.99 für Minderjährige enthalten.
Ist die steuerliche Vertretung einmalig oder jährlich?
Sie ist eine wiederkehrende Ausgabe. Bei NIF Express verlängert sie sich alle zwölf Monate zum selben Betrag wie für den soeben abgelaufenen Zeitraum, mit einer E-Mail mindestens 30 Tage vor jeder Belastung.
Brauche ich einen steuerlichen Vertreter, wenn ich in der EU lebe?
Nicht zwingend. Einwohner der EU und des EWR (einschließlich Andorra und der Schweiz) können wählen, ob sie einen Vertreter benennen oder sich für elektronische Zustellungen anmelden; Staatsangehörige von Drittstaaten, die selbstständig tätig sind, müssen einen Vertreter benennen.
Kann ich die steuerliche Vertretung beenden?
Ja. Sie erhalten mindestens 30 Tage vor jeder Verlängerungsbelastung eine Erinnerung und können die Verlängerung stoppen, bevor sie abgebucht wird. Beachten Sie: Besteht die Pflicht zu einem Vertreter, sollte die Vertretung nicht ohne Ersatz enden.
Ist die NIF selbst kostenlos?
Ja. Die Steuerbehörde erhebt für die Ausstellung einer NIF keine Gebühr. Der Preis einer Dienstleistung deckt die Vorbereitung, die Vollmacht, die Unterstützung bei der Einreichung und die steuerliche Vertretung ab.
Ist NIF Express ein staatlicher Dienst?
Nein. NIF Express ist eine private Beratung und der Online-Service von Blue Ocean Immigration. Wir bereiten den Antrag vor und reichen ihn ein; die portugiesische Steuerbehörde stellt die NIF aus.
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