Документи, необхідні для португальського NIF

Розпочати заявку

Коротка відповідь: два документи для дорослих

Для переважної більшості дорослих заявників отримання португальського NIF — дев’ятизначного податкового номера, який видає португальська Податкова та митна служба (Autoridade Tributária e Aduaneira) — зводиться лише до двох документів. Немає довгого переліку, немає нотаріально завірених паперів, які треба збирати, і немає особистого візиту, який треба бронювати. Вам знадобляться:

• Копія дійсного закордонного паспорта — сторінка з фотографією, чітка та повністю розбірлива. Переконайтеся, що видно всю сторінку, включно з машинозчитуваними рядками внизу.
• Підтвердження адреси за кордоном — рахунок за комунальні послуги, банківська виписка або офіційний лист, виданий протягом останніх 3 місяців, із зазначенням вашого імені та домашньої адреси.

Це справді все, що потрібно більшості людей. Сам NIF є постійним номером — він залишається з вами на все життя і ніколи не втрачає чинності — тож надані вами документи використовуються лише для реєстрації вашої особи та поточної адреси в Податковій службі.

Чому важливе підтвердження адреси

Ваш NIF спочатку реєструється як номер нерезидента, прив’язаний до адреси, за якою ви наразі проживаєте. Саме тому підтвердження адреси таке важливе: воно повідомляє Податковій службі, де ви перебуваєте сьогодні, за межами Португалії. Якщо до вас застосовується обов’язок мати податкового представника в Португалії (він виникає, коли нерезидент встановлює податкові відносини в Португалії), ваша закордонна адреса пов’язується з представником, який може отримувати кореспонденцію від вашого імені.

Документ не обов’язково має бути англійською мовою — рахунки та виписки іншими мовами зазвичай приймаються, і ми повідомимо вам під час перевірки, якщо колись знадобиться переклад. Найважливіше те, щоб документ був свіжим (виданий протягом 3 місяців), містив ваше повне ім’я та чітко відображав вашу адресу проживання.

Для неповнолітніх: трохи більше документів

Заявки для дітей до 18 років потребують кількох додаткових документів, оскільки необхідно підтвердити особи обох батьків і родинний зв’язок. Для неповнолітнього вам знадобляться:

• Паспорт або документ, що посвідчує особу неповнолітнього
• Документи, що посвідчують особу обох батьків
• Свідоцтво про народження неповнолітнього

Вам не потрібно самостійно складати жодних форм згоди. Ми готуємо декларації згоди батьків для вас у рамках заявки на NIF для неповнолітнього, тож юридичне формулювання від самого початку оформлюється коректно.

Поради щодо формату, які допоможуть уникнути відмов

Більшість затримок у Податковій службі спричинені дрібними, яких можна уникнути, проблемами з тим, як зафіксовано чи відскановано документ. Кілька простих звичок підтримуватимуть рух вашої заявки:

• Завантажуйте файли у форматі PDF, JPG або PNG — чіткі, у фокусі та без обрізання.
• Переконайтеся, що ваше підтвердження адреси видане протягом 3 місяців до подання заявки.
• Надсилайте повний документ, а не лише куток, частину фотографії чи скріншот одного розділу.
• Перевірте, щоб текст був чітким і розбірливим — відблиски, тіні чи розмите фото є поширеними причинами, чому файл викликає запитання.

Ми перевіряємо все перед поданням, тож дрібні проблеми виявляє завчасно наша команда, а не пізніше Податкова служба. Цей етап перевірки є однією з практичних причин, чому заявники обирають кероване обслуговування замість самостійного подання.

Що вам не потрібно

Варто чітко окреслити, що не вимагається, адже процес набагато простіший, ніж очікує багато людей. Вам не потрібно відвідувати Португалію, з’являтися до консульства чи будь-де особисто. Немає ні співбесіди, ні запису на прийом.

Натомість довіреність, яку ми готуємо — підписана адвокатом, зареєстрованим у Португальській асоціації адвокатів — уповноважує нас подати заявку від вашого імені. Це той самий механізм, який дозволяє всьому процесу відбуватися дистанційно, де б ви не перебували у світі. NIF Express — це онлайн-сервіс Blue Ocean Immigration, ліцензованої імміграційної консалтингової компанії з офісами на Avenida da Liberdade в Лісабоні.

Усе це описує онлайн-шлях. Якщо ви в Португалії та хочете подати запит самостійно в податковому відділенні, потрібен попередній запис; кроки описано в статті як отримати NIF особисто в податковому відділенні Португалії.

Що відбувається після подання заявки

Щойно ваші два документи надійдуть і будуть перевірені, NIF зазвичай видається протягом 5–14 робочих днів. Пароль доступу до онлайн-порталу Податкової служби надходить окремо, приблизно через 7 робочих днів, надісланий рекомендованою поштою вашому податковому представнику. Єдина ціна в €49,99 вже включає перший рік податкового представництва, тож після отримання вашого номера немає прихованих витрат, які треба враховувати. Ви можете дізнатися більше про те, що входить у ціну, та скільки часу займає отримання NIF, якщо хочете отримати повну картину, перш ніж почати.

Що таке «документ NIF»? (підтвердження вашого NIF)

Коли банк, орендодавець чи роботодавець просить «документ NIF», зазвичай ідеться про comprovativo de NIF: офіційне підтвердження вашого номера та імені, на яке його зареєстровано. Його можна безкоштовно завантажити на Portal das Finanças після входу з вашим NIF і паролем; пароль надходить окремо, приблизно через 7 робочих днів після видачі NIF.

Це не те саме, що документи для подання заявки (паспорт і підтвердження адреси, див. вище). Якщо вам потрібне підтвердження вже наявного номера, а не нова заявка, прочитайте статтю Як знайти або відновити свій португальський NIF.

Готові розпочати?

Маєте під рукою паспорт і підтвердження адреси? Маючи обидва документи напоготові, ви можете розпочати свою заявку приблизно за п’ять хвилин — а подання, довіреність і листування з Податковою службою залиште нам.

Стежте за нашими посібниками в Google: додайте NIF Express до вподобаних джерел