Brauchen Sie einen Rechtsanwalt, um eine portugiesische NIF zu erhalten?

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Wenn Sie nach einem NIF-Anwalt in Portugal suchen, lautet die erste Frage, ob überhaupt einer nötig ist und was ein Anwalt tatsächlich tun würde. Dieser Leitfaden antwortet mit den veröffentlichten Regeln der Steuerbehörde selbst und erklärt dann, was „unter anwaltlicher Aufsicht“ bei NIF Express bedeutet. Er enthält allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung.

Braucht man gesetzlich einen Rechtsanwalt für die NIF?

Nein. Laut der Serviceseite der portugiesischen Regierung kann jeder, ob Portugiese oder Ausländer, Resident oder Nicht-Resident, eine Steuernummer beantragen. Die Steuerbehörde (Autoridade Tributária e Aduaneira, AT) erhebt dafür keine Gebühr und akzeptiert Anträge, die die Person selbst in einem Finanzamt oder über einen Rechtsvertreter stellt. Quellen: gov.pt, request a NIF und Portal das Finanças, Apply for your NIF.

Welche Wege gibt es, die NIF zu beantragen?

Die AT beschreibt zwei Kanäle, woraus sich drei praktische Wege ergeben:

• Persönlich, selbst. In einem Finanzamt (Serviço de Finanças) oder einer Loja do Cidadão, nach Terminbuchung im Portal das Finanças oder telefonisch. Sie bringen einen gültigen Reisepass und einen Nachweis Ihrer Anschrift im Ausland mit (sofern sie nicht schon im Reisepass steht). Die AT weist darauf hin, dass ein Staatsangehöriger eines Drittstaats, der persönlich beantragt, einen Reisepass mit Einreisevisum braucht, mit Ausnahmen für Visa eines EU-Landes und für visumfreie Staatsangehörigkeiten. Die Schritte stehen in NIF persönlich in Portugal beantragen.
• Persönlich, über einen Vertreter. Dasselbe Verfahren kann ein Vertreter durchführen, der eine Vollmacht mit den nötigen Befugnissen besitzt.
• Online, über einen Rechtsvertreter. Der Antrag wird über das e-balcão im Portal das Finanças vom Rechtsvertreter des ausländischen Staatsbürgers gestellt, mit Reisepass, dem Nachweis der Anschrift im Ausland, dem eigenen Ausweis des Vertreters und der Vollmacht.

Das Merkblatt der AT legt fest, dass der Antrag über das e-balcão vom Rechtsvertreter des Bürgers gestellt wird, nicht von einem steuerlichen Vertreter. Quelle: Merkblatt der AT, Tax identification number to foreign citizens – non-residents. Konsulate behandelt NIF online oder beim Konsulat.

Was ändert ein Rechtsanwalt in der Praxis?

Der wichtigste formale Unterschied ist die Vollmacht. Die AT legt fest, dass die Unterschrift unter der Vollmacht beglaubigt sein muss, es sei denn, sie wird an einen als solchen ausgewiesenen Rechtsanwalt oder Solicitador ausgestellt. Ein Rechtsanwalt gehört zudem zu den Berufsträgern, die die AT zur Beglaubigung von Kopien und von Übersetzungen fremdsprachiger Dokumente akzeptiert, neben Notaren und Industrie- und Handelskammern. Ein Rechtsanwalt ist daher eine bequeme, aber nicht zwingende Wahl als Vertreter, wenn Sie im Ausland leben.

Ist ein Rechtsanwalt dasselbe wie ein steuerlicher Vertreter?

Nein. Der Rechtsvertreter beantragt die NIF in Ihrem Namen aufgrund einer Vollmacht. Ein steuerlicher Vertreter ist die Person oder Firma, an deren portugiesische Anschrift die AT Ihre amtliche Post schickt. Die AT gibt an: Soll die in der Vollmacht genannte Person zugleich steuerlicher Vertreter sein, muss das darin angegeben werden. Zur zweiten Rolle siehe Steuerlicher Vertreter in Portugal und wie man ihn wechselt.

Was bedeutet „unter anwaltlicher Aufsicht“ bei NIF Express?

NIF Express ist der Online-Service von Blue Ocean Immigration, einer privaten Beratung mit Büro in der Avenida da Liberdade 67B 3.º B, 1250-140 Lissabon. Jeder Antrag wird von einem bei der Ordem dos Advogados (der portugiesischen Anwaltskammer) eingetragenen Rechtsanwalt beaufsichtigt, und die Vollmacht wird von einem bei derselben Kammer eingetragenen Rechtsanwalt unterschrieben, sodass die Vertretung förmlich und nachvollziehbar ist. Ihre Dokumente werden vor der Einreichung vorbereitet und geprüft, und der Antrag wird für Sie bei der AT eingereicht. Der Preis beträgt €49.99 für einen Erwachsenen und €74.99 für einen Minderjährigen, mit dem ersten Jahr der steuerlichen Vertretung inklusive, und die NIF wird in der Regel in 5–14 Werktagen ausgestellt. Siehe So erhalten Sie eine portugiesische NIF, ohne nach Portugal zu reisen.

Wann ist ein Rechtsanwalt nicht die richtige Anlaufstelle?

Die NIF-Registrierung selbst ist ein Verwaltungsvorgang. Fragen zu Ihrer eigenen steuerlichen Situation, etwa wo Sie steuerlich ansässig sind, welche Steuern für Sie gelten oder wie Einkünfte zu gestalten sind, gehören zu einem qualifizierten Steuerberater oder Rechtsanwalt, und ein NIF-Antrag ersetzt diese Beratung nicht. NIF Express ist kein staatlicher Dienst: Wir bereiten den Antrag vor und reichen ihn ein, und die Steuerbehörde stellt die NIF aus. Um die Möglichkeiten nach Kosten, Zeit und Aufwand zu vergleichen, siehe NIF-Anbieter in Portugal wählen: 7 Prüfpunkte vor der Zahlung.

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