Sie können eine portugiesische NIF selbst und persönlich beantragen, wenn Sie in Portugal sind. Dieser Leitfaden folgt den von der Steuerbehörde selbst veröffentlichten Schritten: wie Sie den verpflichtenden Termin buchen, was Sie mitbringen und was danach passiert. Er sagt auch, wann der Antrag aus dem Ausland der einfachere Weg ist. Er enthält allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung.
Kann man die NIF persönlich in Portugal beantragen?
Ja. Ein ausländischer Staatsbürger, der persönlich beantragt, stellt den NIF-Antrag in einem beliebigen Finanzamt (Serviço de Finanças) oder einer Loja do Cidadão, und die Steuerbehörde (Autoridade Tributária e Aduaneira, AT) schreibt einen vorherigen Termin verbindlich vor. Die AT erhebt für die Vergabe der Nummer keine Gebühr. Jeder, ob Portugiese oder Ausländer, Resident oder nicht, kann eine NIF beantragen. Quellen: Portal das Finanças, NIF (auf Portugiesisch) und Apply for your NIF (auf Englisch).
Wie bucht man den Termin?
Die AT beschreibt zwei Wege:
- Online. Gehen Sie im Portal das Finanças zu Contactos > Atendimento por Marcação und wählen Sie die Option für NIF-Anträge oder Adressänderungen von Personen ohne Cartão de Cidadão. Wählen Sie das Thema Identificação und das Unterthema Pedido de NIF, tragen Sie die Nummer Ihres Ausweisdokuments in die Anmerkungen ein, wählen Sie Amt, Datum und Uhrzeit und bestätigen Sie. Sie erhalten eine Bestätigung mit Datum, Uhrzeit und Ort.
- Telefonisch. Rufen Sie das Callcenter der Steuerbehörde unter (+351) 217 206 707 an, an Werktagen von 9:00 bis 19:00 Uhr.
Die Menübezeichnungen ändern sich von Zeit zu Zeit, prüfen Sie daher die Seite der AT, bevor Sie buchen.
Was bringt man zum Termin mit?
Einen gültigen Reisepass und einen Nachweis Ihrer Anschrift im Ausland, sofern die Anschrift nicht schon im Reisepass steht. Die AT ergänzt, dass die Dokumente Originale oder beglaubigte Kopien sein müssen (einfache Kopien werden nur zusammen mit den Originalen akzeptiert) und dass fremdsprachige Dokumente eine beglaubigte Übersetzung brauchen, die ein Notar, eine Industrie- und Handelskammer oder ein Rechtsanwalt oder Solicitador beglaubigen kann. Für einen Staatsangehörigen eines Drittstaats, der persönlich beantragt, weist die AT darauf hin, dass der Reisepass ein Einreisevisum enthalten muss, mit Ausnahmen für Visa eines EU-Landes und für Staatsangehörigkeiten, die für den Schengen-Raum kein Visum brauchen. Die vollständige Checkliste finden Sie unter Erforderliche Dokumente für eine portugiesische NIF. Quelle: Merkblatt der AT, Tax identification number to foreign citizens – non-residents.
Was passiert beim Termin und danach?
Sind alle Voraussetzungen erfüllt, wird die NIF mit dem Status Nicht-Resident ausgestellt. Die Nummer bleibt später gleich: Erfüllen Sie die Voraussetzungen, um in Portugal als steuerlicher Resident behandelt zu werden, bitten Sie die AT, Ihre Anschrift und Ihren steuerlichen Status zu ändern; das Merkblatt der AT zur steuerlichen Anschrift nennt dafür 60 Tage. Unser eigener Leitfaden zum Zeitplan hält fest, dass der persönliche Antrag in einem Finanzamt mit Termin am selben Tag erledigt werden kann; siehe Wie lange dauert es, eine NIF zu erhalten?
Braucht man einen steuerlichen Vertreter, wenn man persönlich beantragt?
Nicht, um die NIF zu beantragen. Die AT gibt an, dass ein Nicht-Resident eine NIF beantragen kann, ohne einen steuerlichen Vertreter zu benennen. Die Pflicht entsteht, wenn Sie in Portugal ein steuerliches Rechtsverhältnis begründen (dort eine Immobilie oder ein Fahrzeug besitzen, einen Arbeitsvertrag für eine Tätigkeit dort unterschreiben oder dort selbstständig arbeiten) und außerhalb der EU, Norwegens, Islands und Liechtensteins leben: Sie haben dann 15 Tage, um einen Vertreter zu benennen oder sich einem Kanal für elektronische Zustellungen anzuschließen. Siehe Steuerlicher Vertreter in Portugal und wie man ihn wechselt.
Kann jemand anderes für Sie hingehen?
Ja. Die AT akzeptiert dasselbe Verfahren von einem Vertreter, der eine Vollmacht mit den nötigen Befugnissen vorlegt, persönlich oder online über das e-balcão. Die Unterschrift unter der Vollmacht muss beglaubigt sein, es sei denn, sie wird an einen als solchen ausgewiesenen Rechtsanwalt oder Solicitador ausgestellt. Siehe Brauchen Sie einen Rechtsanwalt, um eine portugiesische NIF zu erhalten?
Ist es einfacher, persönlich oder aus der Ferne zu beantragen?
Persönlich funktioniert es, wenn Sie in Portugal sind und einen Termin bekommen. Wenn Sie im Ausland leben, bedeutet persönlich eine Reise nach Portugal; die Alternativen sind ein Konsulat (siehe NIF online oder beim Konsulat) oder ein Fernantrag über einen Vertreter. Bei NIF Express wird die NIF in der Regel in 5–14 Werktagen ausgestellt, für €49.99 (Erwachsene) oder €74.99 (Minderjährige), mit dem ersten Jahr der steuerlichen Vertretung inklusive. NIF Express ist eine private Beratung und kein Dienst der Steuerbehörde; die Steuerbehörde stellt die NIF aus. Siehe So erhalten Sie eine portugiesische NIF, ohne nach Portugal zu reisen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich in jedem Finanzamt in Portugal eine NIF erhalten?
Ja. Ein ausländischer Staatsbürger kann in jedem Finanzamt (Serviço de Finanças) oder jeder Loja do Cidadão eine NIF beantragen, nach Buchung eines Termins, den die Steuerbehörde verbindlich vorschreibt.
Brauche ich einen Termin, um die NIF persönlich zu erhalten?
Ja. Die Steuerbehörde verlangt einen vorherigen Termin, gebucht im Portal das Finanças (Contactos > Atendimento por Marcação) oder telefonisch unter (+351) 217 206 707.
Was muss ich mitbringen?
Einen gültigen Reisepass und einen Nachweis Ihrer Anschrift im Ausland, sofern sie nicht schon im Reisepass steht. Dokumente müssen Originale oder beglaubigte Kopien sein, und fremdsprachige Dokumente brauchen eine beglaubigte Übersetzung.
Was kostet eine NIF im Finanzamt?
Die Steuerbehörde erhebt für die Vergabe der Nummer keine Gebühr.
Kann ein Tourist eine NIF erhalten?
Jeder, ob Portugiese oder Ausländer, Resident oder nicht, kann eine NIF beantragen. Ein ausländischer Staatsbürger, der persönlich beantragt, legt einen gültigen Reisepass und einen Nachweis der Anschrift im Ausland vor.
Brauche ich einen steuerlichen Vertreter, um eine NIF zu erhalten?
Nicht, um sie zu beantragen. Die Pflicht entsteht, wenn Sie außerhalb der EU, Norwegens, Islands und Liechtensteins leben und in Portugal ein steuerliches Rechtsverhältnis begründen; Sie haben dann 15 Tage, um einen Vertreter zu benennen, oder können sich stattdessen einem Kanal für elektronische Zustellungen anschließen.
Kann jemand anderes meine NIF für mich beantragen?
Ja, ein Vertreter mit Vollmacht kann das persönlich oder über das e-balcão tun. Die Unterschrift unter der Vollmacht muss beglaubigt sein, es sei denn, sie wird an einen Rechtsanwalt oder Solicitador ausgestellt.
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