Se você procura um advogado para o NIF em Portugal, a primeira pergunta é se ele é necessário e o que faria, na prática. Este guia responde com as regras publicadas pela própria Autoridade Tributária e explica depois o que significa “supervisionado por advogado” na NIF Express. É informação geral, não aconselhamento jurídico.
É legalmente necessário um advogado para obter o NIF?
Não. Segundo a página do serviço no portal do governo português, qualquer pessoa, portuguesa ou estrangeira, residente ou não residente, pode pedir o número de contribuinte. A Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) não cobra nada por ele e aceita pedidos feitos pela própria pessoa em um Serviço de Finanças ou por meio de um representante legal. Fontes: gov.pt, pedir o NIF e Portal das Finanças, NIF.
Quais são as formas de pedir o NIF?
A AT descreve dois canais, o que dá três vias práticas:
- Presencialmente, você mesmo. Em um Serviço de Finanças ou em uma Loja do Cidadão, com agendamento prévio no Portal das Finanças ou por telefone. Você leva um passaporte válido e um documento com o seu endereço no exterior (a menos que ele já conste do passaporte). A AT observa que um nacional de país terceiro que peça o NIF pessoalmente precisa de passaporte com visto de entrada, com exceções para vistos de um país da UE e para nacionalidades isentas de visto. O passo a passo está em como obter o NIF presencialmente.
- Presencialmente, por meio de um representante. O mesmo procedimento pode ser feito por um representante que tenha uma procuração com os poderes necessários.
- Online, por meio de um representante legal. O pedido é enviado pelo e-balcão do Portal das Finanças pelo representante legal do cidadão estrangeiro, com o passaporte, o documento com o endereço no exterior, o documento de identificação do próprio representante e a procuração.
O folheto da AT especifica que o pedido pelo e-balcão é feito pelo representante legal do cidadão, e não por um representante fiscal. Fonte: Folheto da AT, Atribuição de NIF a cidadãos estrangeiros não residentes. Os consulados são tratados em Obtendo um NIF: Online vs no Consulado.
O que muda, na prática, com um advogado?
A principal diferença formal é a procuração. A AT indica que a assinatura da procuração precisa ser reconhecida, a menos que ela seja passada a advogado ou solicitador identificado nessa qualidade. O advogado também é um dos profissionais que a AT aceita para certificar cópias e traduções de documentos em língua estrangeira, junto com notários e câmaras de comércio e indústria. Por isso, o advogado é uma escolha cômoda, mas não obrigatória, de representante para quem mora no exterior.
Um advogado é o mesmo que um representante fiscal?
Não. O representante legal pede o NIF em seu nome, com base em uma procuração. O representante fiscal é a pessoa ou a empresa para cujo endereço português a AT envia a correspondência oficial. A AT indica que, quando a pessoa designada na procuração também for o representante fiscal, isso deve constar da procuração. Para o segundo papel, veja Representante Fiscal em Portugal e como trocar de representante.
O que significa “supervisionado por advogado” na NIF Express?
A NIF Express é o serviço online da Blue Ocean Immigration, uma consultoria privada com escritório na Avenida da Liberdade 67B 3.º B, 1250-140 Lisboa. Cada pedido é supervisionado por um advogado inscrito na Ordem dos Advogados, e a procuração é assinada por um advogado inscrito na mesma Ordem, de modo que a representação é formal e responsável. Os documentos são preparados e conferidos antes do envio, e o pedido é protocolado na AT em seu nome. O preço é de €49.99 para adulto e €74.99 para menor, com o primeiro ano de representação fiscal incluído, e o NIF costuma ser emitido em 5 a 14 dias úteis. Veja como funciona o processo remoto.
Quando um advogado não é a pessoa certa para perguntar?
O registro do NIF é, em si, administrativo. Questões sobre a sua situação fiscal, como saber onde você é residente fiscal, quais impostos se aplicam a você ou como estruturar rendimentos, cabem a um consultor fiscal ou advogado qualificado, e um pedido de NIF não substitui esse aconselhamento. A NIF Express não é um serviço do governo: preparamos e protocolamos o pedido e quem emite o NIF é a Autoridade Tributária. Para comparar as opções em custo, tempo e esforço, veja Como Escolher um Serviço de NIF em Portugal.
Perguntas frequentes
Preciso de advogado para obter o NIF em Portugal?
Não. Qualquer pessoa, portuguesa ou estrangeira, residente ou não, pode pedir o NIF. É possível pedir pessoalmente em um Serviço de Finanças ou Loja do Cidadão, com agendamento, ou por meio de um representante legal, online.
Por que os serviços de NIF recorrem a um advogado?
Porque a Autoridade Tributária exige que a assinatura de uma procuração seja reconhecida, a menos que a procuração seja passada a advogado ou solicitador identificado nessa qualidade. O advogado também é aceito para certificar cópias e traduções.
Um advogado é o mesmo que um representante fiscal?
Não. O representante legal pede o NIF com base em uma procuração. O representante fiscal recebe a correspondência da Autoridade Tributária em seu nome. Eles só podem ser a mesma pessoa se a procuração assim indicar.
Um representante fiscal pode pedir o meu NIF online?
Segundo o folheto da Autoridade Tributária, o pedido online pelo e-balcão é feito pelo representante legal do cidadão, e não por um representante fiscal enquanto tal.
Quanto custa o NIF com a NIF Express?
A Autoridade Tributária não cobra nada pelo NIF. A NIF Express custa €49.99 para adulto e €74.99 para menor, com o primeiro ano de representação fiscal incluído.
A NIF Express presta aconselhamento jurídico?
Não. A NIF Express é uma consultoria privada que prepara e protocola o pedido de NIF, com a procuração assinada por um advogado inscrito na Ordem dos Advogados. Questões sobre a sua situação fiscal cabem a um consultor fiscal ou advogado qualificado.
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