Bancos, corretoras e formulários fiscais no exterior costumam pedir o “TIN” ou “tax identification number”. Para quem tem vínculos fiscais com Portugal, a dúvida é se esse número é o NIF. Este guia responde com a informação publicada pela Autoridade Tributária e pela OCDE. É informação geral, não aconselhamento fiscal.
O NIF é o mesmo que o TIN de Portugal?
Sim. O NIF (Número de Identificação Fiscal) é o número de identificação fiscal de Portugal. Na ficha do país apresentada à OCDE, Portugal descreve o número de identificação fiscal atribuído pela Autoridade Tributária como um número único, que serve para todos os efeitos legais e não tem prazo de validade: depois de obtido, continua o mesmo até a morte da pessoa. Fonte: OCDE, Portugal – Information on Tax Identification Numbers (em inglês). Para o significado das letras, veja O Que Significa NIF?
Como é um TIN português?
O NIF de uma pessoa física tem nove dígitos: os primeiros oito são sequenciais e o último é um dígito de controle. A Autoridade Tributária indica que o primeiro dígito é atualmente o 3 e que o número continua o mesmo, esteja a pessoa registrada como residente ou como não residente. Os números das empresas são diferentes: a ficha da OCDE mostra números iniciados por 5 para sociedades e entidades públicas. A estrutura dos dígitos e o cálculo do dígito de controle estão explicados em Número do NIF Português: Formato, Dígitos e Dígito de Controle. Fonte: Portal das Finanças, NIF.
Quais formulários pedem o seu TIN?
Dois casos comuns, descritos apenas como os próprios formulários os descrevem:
- Contas bancárias e de corretagem. As instituições financeiras coletam um TIN para cada país em que você é residente fiscal, no âmbito do Padrão Comum de Reporte (CRS) da OCDE. A OCDE publica uma ficha de TIN por país, incluindo a de Portugal.
- Formulários americanos de retenção. As instruções do IRS para o Formulário W-8BEN pedem, em certas situações, um número de identificação fiscal estrangeiro emitido pela jurisdição da sua residência fiscal (linha 6a). Veja as instruções do IRS para o Formulário W-8BEN (em inglês).
O TIN de qual país um formulário quer depende de onde você é residente fiscal, não de onde você tem um número. Em caso de dúvida, pergunte à instituição ou a um consultor fiscal qualificado.
O NIF também é o número de IVA?
Para as empresas, o número de identificação para efeitos de IVA português é o NIF do sujeito passivo precedido do prefixo do país, PT: as regras portuguesas do IVA nas transações intracomunitárias exigem que as faturas mostrem o número de identificação fiscal do fornecedor precedido do prefixo «PT». Um NIF pessoal, por si só, não faz de você uma empresa registrada para o IVA: a ficha da OCDE observa que o TIN precisa existir antes de se poder registrar uma atividade, de modo que o NIF vem primeiro e o registro de uma atividade é um passo separado junto à Autoridade Tributária. Fonte: AT, Regime do IVA nas Transações Intracomunitárias (PDF).
Qual é a diferença entre NIF, NIPC e NISS?
O NIF é o número fiscal de uma pessoa física. O NIPC é o número de uma sociedade ou de outra pessoa coletiva, atribuído pelo registro nacional de pessoas coletivas, e é também o número fiscal da entidade. O NISS é o número da Segurança Social e não é um número fiscal. Veja NIPC vs NIF e NIF vs NISS.
Onde encontrar o TIN?
A ficha da OCDE indica o Cartão de Cidadão entre os documentos oficiais em que consta o número de uma pessoa física. Se você obteve o NIF pela NIF Express, entregamos o número de nove dígitos no seu portal do cliente assim que ele é emitido; depois de ter a senha do Portal das Finanças, você também pode baixar lá o comprovativo de NIF. Veja como encontrar ou recuperar o NIF e como funciona o acesso ao portal.
Você precisa de um TIN português se mora no exterior?
Se você lida com contrapartes portuguesas, como um vendedor, um locador, um banco ou um notário, vão pedir o seu NIF. A Autoridade Tributária o emite gratuitamente e os não residentes podem obtê-lo sem viajar. A NIF Express é uma consultoria privada que prepara e protocola o pedido: €49.99 para adulto e €74.99 para menor, com o primeiro ano de representação fiscal incluído. Veja como obter o NIF sem viajar ou o serviço de NIF online.
Perguntas frequentes
O NIF português é o mesmo que um TIN?
Sim. O NIF é o número de identificação fiscal de Portugal. A Autoridade Tributária atribui um único número a cada pessoa física, e ele serve para todos os efeitos legais.
O TIN português expira?
Não. Segundo a ficha de Portugal na OCDE, o número não tem prazo de validade e continua o mesmo até a morte da pessoa.
Quantos dígitos tem o TIN português?
Nove: os primeiros oito são sequenciais e o último é um dígito de controle. A Autoridade Tributária indica que o primeiro dígito é atualmente o 3.
O NIF é o mesmo que o número de IVA português?
O número de identificação para efeitos de IVA português é o NIF precedido do prefixo PT. Um NIF pessoal, por si só, não registra você para o IVA; isso é um passo separado junto à Autoridade Tributária.
Qual TIN devo informar a um banco no exterior?
Os bancos pedem um TIN para cada país em que você é residente fiscal. Se Portugal for um deles, esse número é o NIF. Se tiver dúvida sobre onde você é residente fiscal, pergunte ao banco ou a um consultor fiscal qualificado.
Um não residente tem o mesmo NIF que um residente?
Sim. A Autoridade Tributária indica que o NIF continua sempre o mesmo, esteja a pessoa registrada como residente ou como não residente.
A NIF Express é um serviço do governo?
Não. A NIF Express é uma consultoria privada e o serviço online da Blue Ocean Immigration. A Autoridade Tributária portuguesa emite o NIF e não cobra por isso.
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