Vous pouvez obtenir vous-même un NIF portugais, en personne, si vous êtes au Portugal. Ce guide suit les démarches publiées par l’Autorité fiscale elle-même : comment prendre le rendez-vous obligatoire, quoi apporter et ce qui se passe ensuite. Il indique aussi quand demander depuis l’étranger est la voie la plus simple. Il s’agit d’informations générales, et non de conseils juridiques.
Peut-on obtenir un NIF en personne au Portugal ?
Oui. Un citoyen étranger qui fait la demande en personne demande le NIF dans n’importe quel service des impôts (Serviço de Finanças) ou Loja do Cidadão, et l’Autorité fiscale et douanière (Autoridade Tributária e Aduaneira, AT) rend un rendez-vous préalable obligatoire. L’AT ne facture rien pour la délivrance du numéro. Toute personne, portugaise ou étrangère, résidente ou non, peut demander un NIF. Sources : Portal das Finanças, NIF (en portugais) et Apply for your NIF (en anglais).
Comment prendre le rendez-vous ?
L’AT décrit deux façons :
- En ligne. Sur le Portal das Finanças, allez dans Contactos > Atendimento por Marcação et choisissez l’option pour les demandes de NIF ou les changements d’adresse des personnes sans Cartão de Cidadão. Sélectionnez le sujet Identificação et le sous-sujet Pedido de NIF, indiquez le numéro de votre pièce d’identité dans les notes, choisissez le service, la date et l’heure, puis confirmez. Vous recevez une confirmation avec la date, l’heure et le lieu.
- Par téléphone. Appelez le centre d’appels de l’Autorité fiscale au (+351) 217 206 707, les jours ouvrables de 9 h à 19 h.
Les noms de menus changent de temps à autre : vérifiez donc la page de l’AT avant de réserver.
Que faut-il apporter au rendez-vous ?
Un passeport en cours de validité et un document indiquant votre adresse à l’étranger, sauf si l’adresse figure déjà sur le passeport. L’AT ajoute que les documents doivent être des originaux ou des copies certifiées (les copies simples ne sont acceptées qu’avec les originaux) et que les documents en langue étrangère nécessitent une traduction certifiée, qu’un notaire, une chambre de commerce et d’industrie, ou un avocat ou un solicitador peut certifier. Pour un ressortissant de pays tiers qui fait la demande en personne, l’AT précise que le passeport doit comporter un visa d’entrée, avec des exceptions pour les visas d’un pays de l’UE et pour les nationalités dispensées de visa pour l’espace Schengen. Pour la liste complète, voir Documents requis pour un NIF portugais. Source : brochure de l’AT, Tax identification number to foreign citizens – non-residents (en anglais).
Que se passe-t-il au rendez-vous et ensuite ?
Si toutes les conditions sont réunies, le NIF est délivré avec le statut de non-résident. Le numéro reste le même par la suite : lorsque vous remplissez les conditions pour être considéré comme résident fiscal au Portugal, vous demandez à l’AT de modifier votre adresse et votre statut fiscal, et la brochure de l’AT sur les adresses fiscales prévoit 60 jours pour le communiquer. Notre propre guide sur les délais note qu’une demande en personne dans un service des impôts peut se faire le jour même, sur rendez-vous ; voir Combien de temps faut-il pour obtenir un NIF ?
Faut-il un représentant fiscal si vous faites la demande en personne ?
Pas pour demander le NIF. L’AT indique qu’un non-résident peut demander un NIF sans désigner de représentant fiscal. L’obligation naît si vous établissez une relation juridique fiscale au Portugal (en y possédant un bien immobilier ou un véhicule, en y signant un contrat de travail ou en y exerçant une activité indépendante) alors que vous vivez hors de l’UE, de la Norvège, de l’Islande et du Liechtenstein (ainsi que de l’Andorre et de la Suisse) : vous disposez alors de 15 jours pour désigner un représentant ou adhérer à un canal de notification électronique. Voir Représentant fiscal au Portugal : qui en a besoin ? et comment en changer.
Quelqu’un d’autre peut-il y aller pour vous ?
Oui. L’AT accepte la même procédure de la part d’un représentant muni d’une procuration comportant les pouvoirs nécessaires, en personne ou en ligne via l’e-balcão. La signature sur la procuration doit être certifiée, sauf si elle est établie au nom d’un avocat ou d’un solicitador identifié en cette qualité. Voir Faut-il un avocat pour obtenir un NIF ?
Est-il plus simple de faire la demande en personne ou à distance ?
En personne convient si vous êtes au Portugal et pouvez réserver un créneau. Si vous vivez à l’étranger, faire la demande en personne suppose de vous rendre au Portugal ; les alternatives sont un consulat (voir NIF en ligne ou au consulat) ou une demande à distance par l’intermédiaire d’un représentant. Avec NIF Express, le NIF est généralement délivré en 5–14 jours ouvrables, pour 49,99 € (adulte) ou 74,99 € (mineur), première année de représentation fiscale incluse. NIF Express est un cabinet de conseil privé, et non un service de l’Autorité fiscale ; c’est l’Autorité fiscale qui délivre le NIF. Voir comment obtenir un NIF sans vous déplacer.
Questions fréquentes
Puis-je obtenir un NIF dans n’importe quel service des impôts au Portugal ?
Oui. Un citoyen étranger peut demander un NIF dans n’importe quel service des impôts (Serviço de Finanças) ou Loja do Cidadão, après avoir pris rendez-vous, que l’Autorité fiscale rend obligatoire.
Faut-il un rendez-vous pour obtenir un NIF en personne ?
Oui. L’Autorité fiscale exige un rendez-vous préalable, pris sur le Portal das Finanças (Contactos > Atendimento por Marcação) ou par téléphone au (+351) 217 206 707.
Que dois-je apporter ?
Un passeport en cours de validité et un document indiquant votre adresse à l’étranger, sauf si elle figure déjà sur le passeport. Les documents doivent être des originaux ou des copies certifiées, et les documents en langue étrangère nécessitent une traduction certifiée.
Combien coûte un NIF dans un service des impôts ?
L’Autorité fiscale ne facture rien pour la délivrance du numéro.
Un touriste peut-il obtenir un NIF ?
Toute personne, portugaise ou étrangère, résidente ou non, peut demander un NIF. Un citoyen étranger qui fait la demande en personne présente un passeport en cours de validité et un document indiquant l’adresse à l’étranger.
Ai-je besoin d’un représentant fiscal pour obtenir un NIF ?
Pas pour le demander. Si vous vivez hors de l’UE, de la Norvège, de l’Islande et du Liechtenstein (ainsi que de l’Andorre et de la Suisse), l’obligation naît lorsque vous établissez une relation juridique fiscale au Portugal : vous avez alors 15 jours pour désigner un représentant, ou vous pouvez à la place adhérer à un canal de notification électronique.
Quelqu’un d’autre peut-il demander mon NIF à ma place ?
Oui, un représentant muni d’une procuration peut le faire en personne ou via l’e-balcão. La signature sur la procuration doit être certifiée, sauf si elle est établie au nom d’un avocat ou d’un solicitador.
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