Sobald Ihre NIF ausgestellt ist, sorgt ein zweiter Schritt oft für Verwirrung: die Anmeldung im portugiesischen Steuerportal. Dieser Leitfaden erklärt, wie die Anmeldung im Portal das Finanças für Personen im Ausland funktioniert, auf Grundlage der Anweisungen der Steuerbehörde selbst und der Art, wie das Passwort NIF-Express-Kunden erreicht. Er enthält allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung.
Gibt es in Portugal ein eigenes „NIF-Login“?
Nein. Ihre NIF ist Ihr Benutzername im Portal das Finanças, der Website der portugiesischen Steuerbehörde (Autoridade Tributária e Aduaneira, AT). Zusätzlich brauchen Sie ein Passwort, das eine eigene Zugangsberechtigung ist. Die AT ergänzt, dass Registrierung und Anmeldung auch mit der Chave Móvel Digital oder dem Cartão de Cidadão möglich sind. Das Portal das Finanças ist eine Behördenwebsite; das Kundenportal von NIF Express, in dem Sie Ihre Dokumente unterschreiben und Ihre NIF erhalten, ist ein eigener Dienst. Quelle: Portal das Finanças, Senha de acesso (auf Portugiesisch).
Wie erhält man aus dem Ausland ein Passwort für das Portal das Finanças?
Per Post. Die AT erzeugt das Passwort nach dem Antrag (Registar-se im Portal, mit Ihrer NIF, Ihrer steuerlichen Anschrift und einer Sicherheitsfrage) und schickt es per CTT an Ihre steuerliche Anschrift. Es kann weder per E-Mail noch an eine andere als die in den Unterlagen der AT hinterlegte Anschrift geschickt werden. Wenn Sie einen steuerlichen Vertreter angegeben haben, geht der Brief an die Anschrift Ihres Vertreters in Portugal. Die AT nennt im Schnitt 5 Werktage für die Zustellung. Quelle: Merkblatt der AT, Acesso ao Portal das Finanças – Autenticação e Senhas (auf Portugiesisch).
Bei NIF Express trifft das Passwort getrennt von der NIF ein: etwa 7 Werktage nach Ausstellung der NIF, per Einschreiben an Ihren steuerlichen Vertreter. Im ersten Jahr ist das unser Büro an der Avenida da Liberdade in Lissabon, und wir leiten Ihnen das Passwort weiter, sobald es eintrifft. Den vollständigen Zeitplan finden Sie unter Wie lange dauert es, eine NIF zu erhalten?
Was passiert bei der ersten Anmeldung?
Sie geben Ihre NIF und das Passwort aus dem Brief ein, und das Portal verlangt sofort ein neues Passwort: Die AT erklärt, dass das per Post gesendete Passwort nach der ersten Verwendung verfällt und nicht erneut verwendet werden kann. Das neue Passwort muss mindestens 8 Zeichen haben, darunter mindestens einen Großbuchstaben, einen Kleinbuchstaben, eine Ziffer und ein Sonderzeichen (zum Beispiel /, *, # oder %). Die Zeichen sind beim Tippen nicht sichtbar, prüfen Sie daher, ob die Feststelltaste ausgeschaltet ist.
Was tun, wenn das Passwort nicht ankommt?
Die AT gibt an: Ist der Brief 5 Werktage nach dem Antrag nicht eingetroffen, ist er vermutlich verloren gegangen oder zurückgeschickt worden. Sie empfiehlt, zum Finanzamt (Serviço de Finanças) Ihrer steuerlichen Anschrift zu gehen oder das Callcenter unter (+351) 217 206 707 anzurufen, an Werktagen von 9:00 bis 19:00 Uhr. Ist Ihr Vertreter NIF Express, schreiben Sie an [email protected] (Montag bis Freitag, 10:00–17:00 Uhr Lissabonner Zeit), und wir prüfen, wo der Brief ist.
Wie setzt man ein vergessenes Passwort zurück?
Das Portal bietet den Dienst Recuperar Senha. Laut Merkblatt der AT können Sie, wenn Sie eine Sicherheitsfrage gewählt haben und eine bestätigte Mobilnummer besitzen, einen Code per SMS (5 Minuten gültig) oder einen neuen Brief erhalten; ohne bestätigte Nummer wird ein neuer Brief geschickt. Wenn Sie die Sicherheitsfrage nicht mehr wissen, bittet die AT Sie, von der bei der AT hinterlegten E-Mail-Adresse eine E-Mail an [email protected] zu schreiben und danach ein neues Passwort zu beantragen. Briefe gehen an die hinterlegte steuerliche Anschrift, bei einem Nicht-Residenten mit Vertreter also an die Anschrift des Vertreters; eine Wiederherstellung per Post dauert daher etwa so lange wie das erste Passwort.
Brauchen Sie das Passwort sofort?
Meistens nicht. Die neunstellige NIF geben Sie einer Bank, einem Vermieter oder einem Notar; das Passwort wird später wichtig, um Ihr Steuerprofil online zu verwalten: den comprovativo de NIF herunterzuladen, Ihre Registrierung zu prüfen oder Ihren steuerlichen Vertreter zu wechseln. Das Passwort zu verlieren bedeutet nicht, die NIF zu verlieren, die sich nie ändert; siehe Wie Sie Ihre portugiesische NIF finden oder wiederherstellen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist mein Benutzername für das Portal das Finanças?
Ihre NIF. Sie melden sich mit der NIF und einem Passwort an; die AT erlaubt die Anmeldung auch mit der Chave Móvel Digital oder dem Cartão de Cidadão.
Wie lange braucht das Passwort für das Portal das Finanças?
Die Steuerbehörde nennt im Schnitt 5 Werktage ab dem Antrag. Bei NIF Express trifft es in der Regel etwa 7 Werktage nach Ausstellung der NIF per Einschreiben bei Ihrem steuerlichen Vertreter ein, und wir leiten es an Sie weiter.
Kann das Passwort per E-Mail geschickt werden?
Nein. Die Steuerbehörde schickt es nur per Post an die in ihren Unterlagen hinterlegte steuerliche Anschrift. Bei einem Nicht-Residenten mit steuerlichem Vertreter ist das die Anschrift des Vertreters.
Warum funktioniert das Passwort aus dem Brief kein zweites Mal?
Weil es nach der ersten Verwendung verfällt. Das Portal verlangt bei der ersten Anmeldung mit dem Brief-Passwort ein neues Passwort.
Welche Regeln gelten für das neue Passwort?
Mindestens 8 Zeichen, darunter mindestens ein Großbuchstabe, ein Kleinbuchstabe, eine Ziffer und ein Sonderzeichen, etwa /, *, # oder %.
Verliere ich meine NIF, wenn ich das Passwort verliere?
Nein. Die NIF ist dauerhaft und ändert sich nie. Das Passwort ist eine eigene Zugangsberechtigung, die Sie im Portal wiederherstellen können.
Ist das NIF-Express-Login dasselbe wie das Login im Portal das Finanças?
Nein. Das Kundenportal von NIF Express ist der Ort, an dem Sie Dokumente unterschreiben und Ihre NIF erhalten. Das Portal das Finanças ist die Website der Steuerbehörde mit eigenen Zugangsdaten.
Weiterlesen
Unsere Ratgeber bei Google: NIF Express als bevorzugte Quelle hinzufügen
