如果您持有葡萄牙 NIF 并居住在欧盟和欧洲经济区以外，您的税务代表就是税务局向其葡萄牙地址寄送您官方信函的个人或公司。人们常问：在续期临近、服务商不再回应或自身情况变化时，如何更换税务代表。本指南整理了税务局本身就更换税务代表所公布的内容。以下为一般信息，不构成法律意见。
可以在葡萄牙更换税务代表吗？
可以。葡萄牙税务海关总署（Autoridade Tributária e Aduaneira，AT）通过与首次委任相同的渠道办理更换。其关于税务代表的页面要求，委任或更换申请（nomeação ou pedido de substituição）须通过 Portal das Finanças、e-balcão 或在税务办事处提交。新税务代表接受后，委任才最终生效。来源：Portal das Finanças, Representação（葡萄牙语）。
更换流程如何分步进行？
按照税务局自己的说明，共分四步。菜单名称会不时变化，因此开始之前请先查看官方页面。
- 与新税务代表达成一致。对方必须是在葡萄牙设有税务住所的个人或公司，并且必须接受这一角色。
- 提交申请。线上办理时，登录 Portal das Finanças，进入 Dados Cadastrais > Representante > Entregar Nomeação，选择 IRS（如果您在葡萄牙从事某项活动，则选择 IVA e IRS）。替代方式是 e-balcão（Registo de Contribuintes > Identificação > Representação Fiscal），或经预约前往 Serviço de Finanças（税务办事处）或 Loja do Cidadão（公民服务中心）。
- 附上文件。如果由您本人提交，需附新税务代表签署的接受代表声明；如果由税务代表提交，则需附您为此出具的授权委托书；当授权委托书出具给以该身份注明的律师或 solicitador 时，签名无需认证。
- 新税务代表接受。对方在 Portal das Finanças 上确认委任（Confirmar Nomeação），或你们二人一同前往税务办事处。
通过门户提交需要您本人的 Portal das Finanças 登录凭证（NIF 加密码，或 Chave Móvel Digital）。如果您还没有收到密码，请参阅如何使用 NIF 登录。税务局的分步说明页面有英文版：Appoint a tax representative。
谁可以成为您的新税务代表？
在葡萄牙设有住所（地址或注册办事处）的自然人或公司。根据税务局面向非居民外国公民的 NIF 手册，外国公民如果在接受该角色之日持有有效居留许可，并已在税务局数据库中登记为居民，也可以被委任。如果您在葡萄牙从事需缴增值税的个体经营活动，税务代表还必须是在葡萄牙设有税务住所的增值税纳税人。来源：税务局手册：Tax identification number to foreign citizens – non-residents。
税务代表做什么，不做什么？
根据税务局的说明，税务代表接收税务局寄给您的函件，履行附带的税务义务（包括提交所得税申报表），并代您在税务局行使权利，例如提出申诉和上诉。一般而言，他们不负责缴纳您的税款；例外是当非居民从事需缴增值税的个体经营活动时的增值税。日常情况请参阅葡萄牙税务代表：谁需要、何时需要与费用。
更换后您的信函寄到哪里？
寄到新税务代表的地址。税务局说明，已指定税务代表的非居民，以税务代表的地址作为税务地址，因此更换登记后，信函以及（如已申请）Portal das Finanças 访问密码都会寄往该处。更换生效前，不妨先问问现任税务代表是否还有未处理的事项。
可以不更换而直接终止代表关系吗？
只有在您无需指定税务代表的情况下才可以。税务局表示，如果您居住在欧盟、挪威、冰岛和列支敦士登以外，并在葡萄牙建立了税务法律关系，例如拥有登记在葡萄牙的房产或车辆、签订在葡萄牙工作的劳动合同，或在葡萄牙从事个体经营活动，这项义务即告适用。此时您有 15 天时间指定税务代表，或加入某个电子通知渠道（Portal das Finanças 上的通知系统，或 ViaCTT 电子信箱）。如果您在葡萄牙从事需缴增值税的个体经营活动，则不能以加入渠道来代替。对于欧盟、挪威、冰岛和列支敦士登的居民，指定税务代表是可选的。
税务局页面列出了关于税务代表辞任的法律（IRS 法典第 130-A 条），但没有给出分步的注销程序，因此如果在您的情况下税务代表是强制性的，请在终止代表关系前通过 e-balcão 或税务办事处向税务局咨询。税务局的手册还补充说，在应当指定而未指定税务代表时，将被处以 €75 至 €7,500 的罚款。
如果您搬到葡萄牙怎么办？
这与更换税务代表是不同的程序。税务局关于外国公民税务地址的手册指出，一旦您满足被视为税务居民的条件，就必须在 60 天内申报您在葡萄牙的居住并更新数据。这些条件由税务局规定，因此请查阅该手册，并就您自己的情况咨询税务局或合格的税务顾问。来源：税务局手册：Morada fiscal dos cidadãos estrangeiros（葡萄牙语）。
如果您的税务代表是 NIF Express 呢？
使用 NIF Express，第一年的税务代表服务已包含在价格中（成人 €49.99，未成年人 €74.99）。此后每十二个月续期一次，金额与刚结束的期间相同，并且我们会在每次续费扣款前至少 30 天发送电子邮件，让您可以在扣款前停止续期。如果您想在续期日之前讨论各种选择，请写信至 [email protected]（周一至周五，里斯本时间 10:00–17:00）。NIF Express 是一家私营咨询机构，不是税务局的服务。如需开始新的申请，请参阅 NIF 在线服务。
常见问题解答
我可以在葡萄牙更换税务代表吗？
可以。税务局将更换视为一次新的委任，通过 Portal das Finanças、e-balcão 或在税务办事处提交。新税务代表必须接受这一角色，接受后委任才最终生效。
如何解除我的税务代表？
这取决于您是否必须指定税务代表。税务局的页面列出了关于辞任的法律（IRS 法典第 130-A 条），但没有描述分步的注销程序，因此请通过 e-balcão 或税务办事处向税务局咨询。在必须指定税务代表的情况下，未指定将被处以 €75 至 €7,500 的罚款。
谁可以成为我的税务代表？
在葡萄牙设有税务住所的个人或公司。外国公民需在接受之日持有有效居留许可，并已登记为居民。对于需缴增值税的个体经营活动，税务代表必须是增值税纳税人。
更换税务代表后，我的信函寄到哪里？
寄到新税务代表的地址。税务局说明，已有税务代表的非居民以税务代表的地址作为税务地址。
如果我居住在欧盟，还需要税务代表吗？
不需要。对于欧盟、挪威、冰岛和列支敦士登的居民，指定税务代表或加入电子通知渠道都是可选的。
新税务代表必须接受吗？
必须。提交申请时需附上税务代表签署的接受声明，或由税务代表在 Portal das Finanças 上确认委任。他们接受后，委任才最终完成。
NIF Express 是税务局的服务吗？
不是。NIF Express 是一家私营咨询机构，也是 Blue Ocean Immigration 的在线服务。我们负责准备并提交申请；NIF 由葡萄牙税务局签发。
