Как сменить налогового представителя в Португалии?

Начать заявку

Если у вас есть португальский NIF и вы живёте за пределами ЕС и ЕЭЗ, ваш налоговый представитель — это лицо или фирма, на чей португальский адрес Налоговое управление направляет ваши официальные письма. Как сменить такого представителя, спрашивают, когда подходит продление, когда поставщик перестаёт отвечать или когда меняется ситуация. В этом руководстве изложено то, что о замене представителя публикует само Налоговое управление. Это общая информация, а не юридическая консультация.

Можно ли сменить налогового представителя в Португалии?

Да. Налоговое и таможенное управление Португалии (Autoridade Tributária e Aduaneira, AT) обрабатывает замену через те же каналы, что и первое назначение. На его странице о налоговом представительстве предлагается подать назначение или заявление о замене (nomeação ou pedido de substituição) на Portal das Finanças, через e-balcão или в налоговой инспекции. Назначение вступает в силу, только когда новый представитель его принимает. Источник: Portal das Finanças, Representação (на португальском).

Как проходит замена, шаг за шагом?

По собственным инструкциям Налогового управления, шагов четыре. Названия пунктов меню время от времени меняются, поэтому перед началом сверьтесь с официальной страницей.

1. Договоритесь с новым представителем. Это должно быть физическое лицо или компания с налоговым адресом в Португалии, и оно должно принять эту роль.
2. Подайте заявление. Онлайн войдите на Portal das Finanças и откройте Dados Cadastrais > Representante > Entregar Nomeação, выбрав IRS (или IVA e IRS, если вы ведёте деятельность в Португалии). Альтернативы: e-balcão (Registo de Contribuintes > Identificação > Representação Fiscal) либо налоговая инспекция (Serviço de Finanças) или Loja do Cidadão по предварительной записи.
3. Приложите документы. Если заявление подаёте вы — декларацию о принятии представительства, подписанную новым представителем. Если его подаёт представитель — доверенность от вас для этой цели; подпись не нужно заверять, если доверенность выдана адвокату или солиситору, указанному в этом качестве.
4. Новый представитель принимает назначение. Он подтверждает его на Portal das Finanças (Confirmar Nomeação), либо вы вместе приходите в налоговую инспекцию.

Для подачи через портал нужен ваш собственный вход на Portal das Finanças (NIF и пароль либо Chave Móvel Digital). Если вы ещё не получили пароль, см. как войти по NIF. Пошаговая страница AT есть на английском: Appoint a tax representative.

Кто может стать вашим новым налоговым представителем?

Физическое лицо или компания с местом жительства (адресом или местом нахождения) в Португалии. Согласно буклету AT о NIF для иностранных граждан-нерезидентов, назначить можно и иностранного гражданина, если на дату принятия роли у него есть действующий вид на жительство и он зарегистрирован в базе AT как резидент. Если вы ведёте в Португалии самостоятельную деятельность, облагаемую НДС, представитель должен быть также плательщиком НДС с налоговым адресом в Португалии. Источник: буклет AT, Налоговый идентификационный номер для иностранных граждан – нерезидентов.

Что делает налоговый представитель, а что нет?

По данным AT, представитель получает корреспонденцию, которую AT направляет вам, выполняет сопутствующие налоговые обязанности (включая подачу деклараций о доходах) и осуществляет ваши права перед AT, например подаёт жалобы и обжалования. Как правило, за уплату ваших налогов он не отвечает; исключение — НДС, когда нерезидент ведёт самостоятельную деятельность, облагаемую НДС. О повседневной картине см. Налоговый представитель в Португалии: цена и кому нужен.

Куда идут ваши письма после замены?

На адрес нового представителя. AT указывает, что у нерезидента, назначившего представителя, налоговым адресом считается адрес представителя, поэтому письма, а также пароль доступа к Portal das Finanças, если он запрошен, направляются туда после регистрации замены. Полезно спросить действующего представителя, нет ли чего-то незавершённого, до того как замена вступит в силу.

Можно ли просто прекратить представительство без замены?

Только если вы не обязаны его иметь. AT указывает, что обязанность действует, если вы живёте за пределами ЕС, Норвегии, Исландии и Лихтенштейна и вступаете в налоговые правоотношения в Португалии, например владеете там недвижимостью или зарегистрированным автомобилем, подписываете трудовой договор для работы в Португалии или ведёте там самостоятельную деятельность. Тогда у вас есть 15 дней, чтобы назначить представителя или подключиться к одному из каналов электронных уведомлений (система уведомлений на Portal das Finanças или электронный почтовый ящик ViaCTT). Подключение к каналу не заменяет представителя, если вы работаете в Португалии самостоятельно и являетесь плательщиком НДС. Для резидентов ЕС, Норвегии, Исландии и Лихтенштейна назначение представителя необязательно.

На странице AT приведена норма об отказе представителя (статья 130-A Кодекса IRS, налога на доходы физических лиц), но пошаговая процедура прекращения не описана, поэтому прежде чем прекращать представительство, обязательное в вашем случае, уточните порядок у AT через e-balcão или в налоговой инспекции. В буклете AT добавлено, что неназначение представителя, когда это обязательно, наказывается штрафом от €75 до €7 500.

Что, если вы переезжаете в Португалию?

Это другая процедура, не замена представителя. В буклете AT о налоговом адресе иностранных граждан сказано, что, как только вы соответствуете условиям признания налоговым резидентом, вы должны сообщить о проживании в Португалии и обновить свои данные в течение 60 дней. Условия устанавливает AT, поэтому сверьтесь с буклетом и уточните свой случай у AT или у квалифицированного налогового консультанта. Источник: буклет AT, Morada fiscal dos cidadãos estrangeiros (на португальском).

Что, если ваш представитель — NIF Express?

В NIF Express первый год налогового представительства включён в цену (€49,99 для взрослого, €74,99 для несовершеннолетнего). Затем оно продлевается каждые двенадцать месяцев на ту же сумму, что и за только что завершившийся период, и мы пишем вам по электронной почте не менее чем за 30 дней до каждого списания за продление, чтобы вы могли остановить его до списания. Если хотите обсудить варианты до даты продления, напишите на [email protected] (с понедельника по пятницу, с 10:00 до 17:00 по лиссабонскому времени). NIF Express — частная консалтинговая компания, а не служба Налогового управления. Чтобы оформить новую заявку, см. онлайн-сервис NIF.

Следите за нашими руководствами в Google: добавьте NIF Express в предпочитаемые источники