Як змінити фіскального представника в Португалії?

Розпочати заявку

Якщо у вас є португальський NIF і ви живете за межами ЄС та ЄЕЗ, ваш фіскальний представник — це особа або компанія, на португальську адресу якої Податкова служба надсилає вашу офіційну кореспонденцію. Люди запитують, як змінити такого представника, коли наближається поновлення, коли постачальник перестає відповідати або коли змінюється їхня ситуація. У цьому посібнику викладено те, що про заміну представника публікує сама Податкова служба. Це загальна інформація, а не юридична консультація.

Чи можна змінити фіскального представника в Португалії?

Так. Податкова та митна служба Португалії (Autoridade Tributária e Aduaneira, AT) розглядає заміну через ті самі канали, що й перше призначення. На своїй сторінці про податкове представництво вона просить подавати призначення або запит на заміну (nomeação ou pedido de substituição) на Portal das Finanças, через e-balcão або в податковому відділенні. Призначення набуває чинності лише після того, як новий представник його прийме. Джерело: Portal das Finanças, Representação (португальською).

Як відбувається заміна, крок за кроком?

Згідно з власними інструкціями Податкової служби, є чотири кроки. Назви меню час від часу змінюються, тож перед початком перевірте офіційну сторінку.

1. Домовтеся з новим представником. Це має бути особа або компанія з податковою адресою в Португалії, і вона повинна погодитися на цю роль.
2. Подайте запит. Онлайн увійдіть на Portal das Finanças і перейдіть до Dados Cadastrais > Representante > Entregar Nomeação, обравши IRS (або IVA e IRS, якщо ви ведете діяльність у Португалії). Альтернативи — e-balcão (Registo de Contribuintes > Identificação > Representação Fiscal) або податкове відділення (Serviço de Finanças) чи Loja do Cidadão за попереднім записом.
3. Додайте документи. Якщо запит подаєте ви — декларацію про прийняття представництва, підписану новим представником. Якщо запит подає представник — вашу довіреність на цю дію; підпис не потрібно засвідчувати, якщо довіреність видано адвокату або соліситору, зазначеному як такий.
4. Новий представник приймає. Він підтверджує призначення на Portal das Finanças (Confirmar Nomeação) або ви обоє приходите до податкового відділення разом.

Подання через портал вимагає вашого власного доступу до Portal das Finanças (NIF і пароль або Chave Móvel Digital). Якщо ви ще не отримали пароль, див. як увійти за допомогою NIF. Покрокова сторінка Податкової служби доступна англійською: Appoint a tax representative.

Хто може бути вашим новим фіскальним представником?

Фізична особа або компанія з місцем проживання (адресою чи зареєстрованим офісом) у Португалії. Згідно з брошурою Податкової служби про NIF для іноземних громадян-нерезидентів, іноземного громадянина також можна призначити, якщо він має чинний вид на проживання на дату прийняття цієї ролі та зареєстрований як резидент у базі даних Податкової служби. Якщо ви ведете в Португалії незалежну діяльність, що підлягає ПДВ, представник також має бути платником ПДВ із податковою адресою в Португалії. Джерело: брошура AT, Tax identification number to foreign citizens – non-residents.

Що робить фіскальний представник, а що ні?

За даними Податкової служби, представник отримує кореспонденцію, яку AT надсилає вам, виконує допоміжні податкові обов’язки (зокрема подає декларації про доходи) і здійснює ваші права перед AT, такі як скарги й оскарження. Як правило, він не відповідає за сплату ваших податків; виняток — ПДВ, коли нерезидент веде незалежну діяльність, що підлягає ПДВ. Загальну картину див. у статті Фіскальний представник у Португалії: кому він потрібен.

Куди надходитимуть ваші листи після заміни?

На адресу нового представника. Податкова служба повідомляє, що для нерезидента, який призначив представника, податковою адресою є адреса представника, тож листи, а також пароль доступу до Portal das Finanças, якщо його запитано, надсилають туди після реєстрації заміни. Варто запитати поточного представника, чи не залишилося щось невирішене, до того як заміна набуде чинності.

Чи можна просто припинити представництво без заміни?

Лише якщо ви не зобов’язані його мати. Податкова служба повідомляє, що обов’язок діє, якщо ви живете за межами ЄС, Норвегії, Ісландії та Ліхтенштейну й встановлюєте податкові правовідносини в Португалії, наприклад, володієте нерухомістю чи зареєстрованим там транспортним засобом, підписуєте там трудовий договір або ведете там незалежну діяльність. Тоді у вас є 15 днів, щоб призначити представника або приєднатися до одного з каналів електронних повідомлень (система повідомлень на Portal das Finanças або електронна поштова скринька ViaCTT). Приєднання до каналу не є альтернативою, якщо ви працюєте за власний рахунок у Португалії та підлягаєте ПДВ. Для резидентів ЄС, Норвегії, Ісландії та Ліхтенштейну призначення представника необов’язкове.

На сторінці Податкової служби вказано закон про відмову представника (стаття 130-A Кодексу IRS), але покрокової процедури скасування не наведено, тож перш ніж припиняти представництво, яке у вашому випадку є обов’язковим, запитайте AT через e-balcão або в податковому відділенні. У брошурі AT додається, що непризначення представника, коли це обов’язково, карається штрафом від €75 до €7 500.

Що робити, якщо ви переїжджаєте до Португалії?

Це інша процедура, ніж заміна представника. У брошурі AT про податкову адресу іноземних громадян сказано, що, коли ви відповідаєте умовам для визнання податковим резидентом, ви повинні повідомити про своє проживання в Португалії та оновити дані протягом 60 днів. Умови встановлює AT, тож перегляньте брошуру та запитайте AT або кваліфікованого податкового консультанта про вашу ситуацію. Джерело: брошура AT, Morada fiscal dos cidadãos estrangeiros (португальською).

А якщо ваш представник — NIF Express?

У NIF Express перший рік фіскального представництва включено в ціну (€49,99 для дорослого, €74,99 для неповнолітнього). Після цього воно поновлюється кожні дванадцять місяців за ту саму суму, що й завершений період, а ми надсилаємо вам електронного листа щонайменше за 30 днів до кожного списання за поновлення, щоб ви могли зупинити його до списання. Якщо ви хочете обговорити варіанти до дати поновлення, напишіть на [email protected] (з понеділка по п’ятницю, 10:00–17:00 за лісабонським часом). NIF Express — приватна консалтингова компанія, а не послуга Податкової служби. Щоб розпочати нову заявку, див. онлайн-сервіс NIF.

Стежте за нашими посібниками в Google: додайте NIF Express до вподобаних джерел